Vikarierande personaladministratör, 20 % vid Medicinska fakultet

Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



En av kansliets HR-specialister kommer i höst att vara föräldraledig på deltid och vi söker därför förstärkning inom HR-området.

Anställningen är ett vikariat på 20 % under sex månader med tillträde den 1 september eller enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-07-05

Dina arbetsuppgifter
Kansliets HR-grupp består av tre HR-specialister och en administratör. Din roll kommer att vara att avlasta HR-gruppen inom personaladministration. Dina arbetsuppgifter kommer att definieras av dig och HR-gruppen utifrån din kompetensprofil och verksamhetens behov.
Några av arbetsuppgifterna kan komma att vara att ta emot ansökningar och registrera företrädesrätter, skriva beslut och expediera dessa, hantera och analysera stora mängder data inom lönerevisionen samt administrativt arbete inom facklig samverkan med arbetstagarorganisationerna och Bemannings- och planeringsnämnden (BPN).

Din arbetstid kommer att anpassas efter dig och verksamhetens behov. Då arbetet är på deltid passar anställningen dig som är studerande, exempelvis på personalvetarprogrammet, eller har en deltidsanställning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom personal och har lägst gymnasieutbildning. Eftersom arbetet innebär att du ska kunna avlasta HR-gruppen krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Högskoleutbildning inom personal är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn.

Mer om oss
Medicinska fakultetens kansli består av omkring 25 medarbetare som tillsammans verkar för att stötta institutioner och fakultetsledning i frågor som rör bland annat personal, ekonomi, utbildning, forskning och kommunikation vid fakulteten. Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt eventuella arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta HR-specialist Elin Sonning, 090-786 52 55 eller kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 57 84.

Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2017-08-04.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
20 %. Tillträde: 2017-09-01 Visstidsanställning till 2018-02-28

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-04
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1360-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Sonning, HR-specialist 090-786 52 55
Susanne Fahlgren, kanslichef 090-786 56 31

Företag
Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Adress
Umeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3592519

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten: