Vikarierande nämndsekreterare till socialförvaltningen
Bollebygds kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Bollebygd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Bollebygd,
Härryda,
Lerum,
Borås,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bollebygds kommun, Socialförvaltningen i Bollebygd Publiceringsdatum2019-12-20ArbetsuppgifterVår nuvarande nämndsekreterare går på föräldravikariat och därför söker vi nu en vikarierande nämndsekreterare.
Som nämndsekreterare stöttar du verksamhet och stab när det gäller ärende- och dokumenthantering utifrån offentlighetsprincip, tryckfrihetsförordning och sekretesslag. Vidare är du delaktig i förvaltningens framtagande och utveckling av olika administrativa verktyg, system och arbetssätt för att säkra en korrekt hantering av verksamhetens handlingar.
Du ansvarar också för ärendehanteringen gällande socialt utskott där politiker fattar beslut om individärenden samt för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, arkivering mm.
Kommunen använder sig av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Arbetet sker i nära samarbete med kommunens övriga nämndsekreterare och vid behov delar ni arbetsuppgifter med varandra.
Du ansvarar för:
• nämndprocessen och säkerställa att handlingar till nämnden är korrekta och skrivna i klartext.
• socialt utskott och säkerställa att handlingar är korrekta och skrivna i klartext.
• att nödvändig information, riktlinjer och rutiner om nämndarbetet finns tillgängligt och kommuniceras till berörda målgrupper.
• att förbereda och delta i presidiemöten, tillsammans med förvaltningschef, samt skriva minnesanteckningar under dessa.
• att vara sekreterare vid nämndsammanträden samt ge god service till politikerna i samband med dessa, t.ex. utskick av kallelser och beslutsexpediering.
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig högskoleutbildning t.ex. kandidatexamen inom offentlig förvaltning, jurist-, samhällsvetare-, socionomexamen, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Eftersom nämndens verksamhet till stor del är lag- och regelstyrd är kunskaper och erfarenheter av socialtjänstens lagstiftning meriterande.
Kommunen använder sig av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina, och vi ser gärna att du har kunskap kring, och erfarenhet av att arbeta digitalt i olika verksamhetssystem, såsom Platina eller andra dokument-och ärendehanteringssystem.
Struktur, ordning och reda, god administrativ förmåga samt goda kunskaper i att formulera sig i skrift är grundförutsättningar i tjänsten.
Erfarenhet är meriterande.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2020-02-01 , upphör: 2021-06-15 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBollebygds kommun, Socialförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "19/122".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Bollebygds kommun (org.nr 212000-2973)
Arbetsplats Bollebygds kommun, Socialförvaltningen
Jobbnummer 5015780
Observera att sista ansökningsdag har passerat.