Vikarierande nämndsekreterare/registrator
Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Hallstahammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hallstahammar,
Surahammar,
Köping,
Västerås,
Kungsör eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Hallstahammar Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.
Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare/registrator på 75 %. Vi söker dig som har avslutad högskoleexamen inom relevant område, exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
Du kan ha förvärvat dig erfarenhet som nämndsekreterare och/eller registrator inom kommunal förvaltning och har god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du är van att använda datorn som arbetsredskap.
Du kommer att ingå i ett team där en god samarbetsförmåga är viktig men du ska också kunna arbeta självständigt. För att trivas i rollen är du som person engagerad och tycker om struktur, ordning och reda. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och inge förtroende. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning och kan innebära snabba förändringar. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att prioritera. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har känsla för service. En god kommunikativ förmåga samt att kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift är en annan viktig egenskap. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Publiceringsdatum2018-01-18ArbetsuppgifterPå nämndkansliet är du en av totalt sex medarbetare. Du arbetar nära såväl politiker som kommunens olika förvaltningar. Du kommer att förbereda och genomföra nämndens sammanträden bl.a. annat genom att upprätta dagordning, protokoll, expediering av beslut och övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. Som registrator svarar du för postöppning, registrering, diarieföring, arkivering. Hantering av inkommande frågor från allmänheten ingår i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerErfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller registrator i offentlig förvaltning är önskvärt och meriterande.
Relevant högskoleutbildning är önskvärt och meriterande.
ÖVRIGT
Fackliga företrädare kan nås via kommunens växel, tfn 0220-240 00.
Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas under annonsering.
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse, upphör: 2018-10-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-07
Ange följande referens när du ansöker: C17329 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Iwemyr
carina.iwemyr@hallstahammar.se 0220-240 03
FöretagHallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
AdressHallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Prästgårdsgatan 1
73480 Hallstahammar
KontorsadressHallstahammar Hallstahammar
Jobbnummer 3910289
Observera att sista ansökningsdag har passerat.