Vikarierande HR-administratör Psykiatri Södra Stockholm
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för HR-administration? Vår kollega Anders kommer att gå på föräldraledighet och vi söker nu en HR-administratör som vill vara en del av vårt engagerade team på kliniken.
I rollen kommer du att spela en central roll i att stödja våra HR-processer genom att hantera olika administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2025-03-18Om företagetPsykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 950 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.
Det pågår en organisationsförändring gällande att HR-organisationen ska centraliseras till SLSO. Förändringen är beslutad och förväntas verkställas under hösten 2025. Det innebär att medarbetarna som arbetar som HR-konsult och HR-administratör på Psykiatri Södra Stockholm kommer att tillhöra SLSO och få HR-chef Habilitering och Psykiatri som närmsta chef när organisation träder i kraft. Fram till dess kommer intern HR-chef Psykiatri Södra Stockholm, var din närmsta chef.
Ditt arbete som HR-administratör
Som HR-administratör hos oss kommer du att:
Bistå våra chefer med administrativt stöd och rådgivning kring HR-frågor. Ansvara för personaladministration. Administrera och underhålla vårt rekryteringssystem samt avropssystem. Hantera dokumentation och säkerställa korrekt statistikframtagning. Bidra till utvecklingen av interna rutiner och processer inom hela HR-området.
Du kommer att tillhöra klinikens HR-team och arbeta nära HR-konsulter i en dynamisk och samarbetsinriktad miljö.
Våra förväntningar på dig
Vi söker dig som:
Är serviceinriktad, noggrann och har en god förmåga att strukturera ditt arbete. Är flexibel och har ett naturligt driv att få saker gjorda. Har en stark samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs.
En relevant utbildning inom HR eller en likvärdig utbildning är ett krav. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av personaladministration samt har arbetat med administrativt stöd. Du har goda kunskaper i personalsystemet Heroma och vårdbemanningssystemet Medlo. Det är meriterande om du har kunskaper inom vårt kollektivavtalsområde Allmänna Bestämmelser samt har erfarenhet av att arbeta inom region, kommunalförbund och/eller kommun. Vidare är van vid att använda Microsoft Office-programmen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Information om rekryteringsprocessen
Vi använder oss av en kompetensbaserad intervjuteknik, där vi utgår ifrån dina kompetenser och färdigheter baserat på tidigare erfarenhet och som är viktiga i rollen som HR-administratör.
Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är ett föräldravikarierat på heltid, motsvarande 39,5 timmars arbetsvecka, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med april 2026. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på en arbetsplats som ger utrymme för personlig och professionell utveckling. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och 5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag.
Låter det intressant?
Är du redo att ta nästa steg i din karriär som HR-administratör? Skicka in din ansökan med CV, personligt brev och intyg till oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.
https://www.slso.regionstockholm.se/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1987".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Psykiatri, Psykiatri Södra Stockholm
Kontakt Emelie Fransson
08-12341026 Jobbnummer 9229299