Vikarierande administratör till SOM-institutet
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.SOM-institutet vid Göteborgs universitet är en mångvetenskaplig nationell infrastruktur för genomförande av frågeundersökningar och för forskning och utveckling inom surveymetodologi. SOM genomför regelbundet studier av befolkningen på nationell, regional och lokal nivå. Undersökningsverksamheten syftar till att samla in och tillgängliggöra bästa tänkbara forskningsdata om svenska folkets medievanor, attityder och beteenden, hälsa, fritidsvanor och livsstilar. Undersökningarna utgör en av de viktigaste datakällorna för vetenskaplig forskning kring samhälle och politik, medieanvändning och opinionsbildning. Läs mer på
www.gu.se/som-insitutet .
SOM-institutet utlyser ett 11 månader långt vikariat som administratör.
Arbetsuppgifter
I vikariatet ingår att arbeta med olika delar av SOM-institutets organisation. Administratören ansvarar för hantering av avtal och upphandling samt utgör stöd till ledningen. Andra arbetsuppgifter inkluderar resebokningar och granskning av reseräkningar, inköp, diarieföring, hantering av mail- och telefonsystem, allmän kontorsservice samt kontakt med fastighetsförvaltaren och vaktmästeri. Dessutom ingår uppgifter inom ramen för det HR-administrativa, som till exempel personallistor och maillistor. Du kan även komma att ta fram underlag till utvärderingar och uppföljning av respektive verksamhet samt ansvara för tekniskt redaktörskap för publikationer.
Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. SOM-institutet är en liten enhet med 15-20 medarbetare där arbetet är varierat och personalen arbetar nära integrerat med varandra. Vid behov kan tjänsten innebära uppstöttning av andra områden inom verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig samt har arbetslivserfarenhet som utifrån de beskrivna arbetsuppgifterna bedöms relevant för rollen. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Arbetet förutsätter stor flexibilitet och hög grad av självständighet.
Meriterande för vikariatet är erfarenhet av:
• administrativt arbete inom statlig förvaltning i synnerhet eller annan offentlig förvaltning
• arbete i ekonomisystemet Agresso
• arbete i inköpssystemet Proceedo
• arbete i personalhanteringssystemet Primula
• diarieföring och arkivering
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i att du har förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt. Du är stabil i din person, är ansvarstagande och noggrann och kan bemöta människor vänligt och professionellt.
Anställning
Anställningen är placerad vid SOM-institutet som är en centrumbildning vid Institutionen för journalistik, medier och kommunikation (JMG) vid Göteborgs universitet. Institutet är beläget på Seminariegatan 1b.
Anställningsform: Vikariat 11 månader, med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: 60 procent
Placering: SOM-institutet, Göteborg
Tillträde: 2024-04-15 eller enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2024/240
Tillsättningsförfarande
Sökande skall till ansökan foga en meritsammanställning (personalia, aktuell adress, utbildningsbevis, tidigare tjänstgöring, språkkunskaper) samt en noggrann dokumentation av relevanta erfarenheter. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina kunskaper och erfarenheter som matchar den kompetens och erfarenhet vi efterfrågar. Ansökan ska också innehålla minst två referenser. De främsta sökande kan komma att kallas till intervju.
Sista datum för ansökan är 2024-03-15.
Läs mer om SOM-institutets verksamhet på hemsidan:
www.gu.se/som-institutet. Kontaktuppgifter för anställningen
För upplysningar om anställningen, kontakta personalhandläggare Sofia Hallsten
(
sofia.hallsten@jmg.gu.se) 031-786 6310 eller Annika Bergström, föreståndare för SOM-institutet (
annika.bergstrom@som.gu.se).
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-15
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8503598
Observera att sista ansökningsdag har passerat.