Vikarierande Administrativ chef

Luleå Tekniska Universitet / Ekonomichefsjobb / Luleå
2015-06-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikarierande Administrativ chef" (publicerad 2020-10-23) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Som administrativ chef är du en del av det samlade Verksamhetsstödet för hela Luleå tekniska universitet och är underställd chefen för det Administrativa verksamhetsstödet. Du är fysiskt placerad vid en institution. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifterna inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen. Du utgör även en viktig resurs i verksamhetsutvecklingen av Luleå tekniska universitets samlade verksamhetsstöd.

Du kommer att vara placerad vid Institutionen för konst, kommunikation och lärande som har en omslutning på ca 175 mnkr och ca 160 anställda. Institutionen finns lokaliserad både i Luleå, Piteå och Skellefteå. Den administrativa gruppen vid institutionen består för närvarande av 15 medarbetare och sitter lokalmässigt i Luleå och Piteå. Inom institutionen pågår ett stort utvecklingsarbete för att få en verksamhet och ekonomi i balans. Den ordinarie administrativa chefen kommer under 1 år att stödja institutionsledningen i det pågående utvecklingsarbetet.

Publiceringsdatum
2015-06-17

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefens huvuduppgifter är att ge ett aktivt stöd till prefekt, avdelningschefer och utbildningsledningsfunktionen i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av institutionens administrativa grupp. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, utarbetar beslutsunderlag och analyser till prefekt, avdelningschefer inom institutionen. Du är chef för den administrativa gruppen som utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom ett antal administrativa områden.

Du ansvarar även för information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, rutiner. Du deltar tillsammans med andra administrativa chefer i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administration inom hela universitetet.

Kompetens och kvalifikationer
För befattningen som administrativ chef krävs högskoleexamen med administrativ inriktning, gärna inom ekonomi- eller personalområdet. Meriterande är erfarenhet av arbete i ledande befattning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling inom det administrativa området. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på både svenska och engelska. Du måste ha en god administrativ förmåga.

Personlig profil
Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god internkontroll. Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.

Omfattning
Tidsbegränsad anställning på 1 år tom 30 juni 2016, heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Information
För mer information kontakta chefen för det administrativa verksamhetsstödet Lisette Edin. Telefonnummer: 070-314 64 36, e-post: lisette.edin@ltu.se

Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas vecka 33.

Fackliga företrädare: SACO-Daina Dagis Daina.Dagis@ltu.se Telefon: 0920-49 38 80 eller OFR-Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se Telefon: 0920-49 17 21

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 19 juli 2015
Referensnummer: 1812-15

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2357909

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet