Vikariat som Registrator/Receptionist 75% till Svenska staten
Manpower / Övriga jobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Ledigt jobb hos Svenska Staten som registrator/receptionist!
Vi har nu en tjänst som registrator/receptionist som passar dig med minst 3 års erfarenhet som registrator. Vår kund är svenska staten och vi erbjuder dig ett intressant jobb i Göteborg.
Arbetsbeskrivning
Arbetet som registrator/receptionist innebär att du kommer att arbeta med registratur, administration, reception, lokaler, brand och kris liksom vara fysiskt stöd till rörelsebegränsad kollega.
Hantera registratur som rör regionen och specialpedagogiskt stöd, agera stöd i hanteringen för bidrag, diarieföringsfrågor, offentlighet och sekretess. Beställa fika, ta hand om post och paket, agera stöd för lokalkontoren med fraktsedlar och större frakthantering. Boka lokaler liksom göra faktureringsunderlag, boka in möten för kommande termin. Hantera ärenden via Servicedesk.
Se till att eventuella avvikelser åtgärdas som rör brand och kris, ha kontakt med brandskyddskontrollanter på lokalkontoren, vara ansvarig för uppdateringar i krispärmen. Du kommer även agera fysiskt stöd till en rörelsebegränsad kollega och hjälpa till med administration så som powerpointpresentationer, utskrifter och it- och telefonstöd.
Uppdraget startar i september, du går bredvid 50% och sedan övergår tjänsten till 75% i oktober.
Vem är du?
Du ska ha minst 3 års erfarenhet som registrator, kunskap gällande lagar och förordningar (som styr offentlig verksamhet, registratorns funktion och ansvar). Du har goda färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem samt en god svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i Office-paketet.
Som person trivs du i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är trygg i erfarenhet och har lätt för att prata med olika människor på ett serviceorienterat och tydligt sätt. Då kommer du att trivas som registrator/receptionist hos oss.
Intervjuer hos kund vecka 32 med start i augusti.
Hur söker du!
Du söker tjänsten via ansökningsknappen. Då vårt urval sker löpande rekommenderar vi att du ansöker snarast möjligt! För mer information är du välkommen att kontakta oss via
Varaktighet, arbetstid
Deltid Temporary
Publiceringsdatum2017-06-22ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-29
Ange följande referens när du ansöker: 25110
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Högenius
ahn@manpower.se 031-63 15 16
FöretagManpower
AdressManpower
41104
41104 1480
KontorsadressGöteborg
Jobbnummer 3571775
Observera att sista ansökningsdag har passerat.