Vik registrator/administratör - stab
Nära vård och hälsa / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nära vård och hälsa i Uppsala Ditt ansvar och din uppgift
Genom att vår registrator inom kort går på föräldraledighet så söker vi nu dig som kan vikariera för henne. Som registrator/administratör ansvarar du för en rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar i vårt diarium.
Du fungerar som stöd till hela organisationen vad avser frågor som avser offentlighet och sekretess där rena utbildningsinsatser kan förekomma. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som posthantering och administrativt stöd till verksamhetens stabs- och verksamhetschefer i form av t ex inköp, beställningar och bokningar. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid ledningskontoret.
Tillsammans med andra administratörer bildar du ett administrativt team inom ledningskontoret, som stöttar och täcker upp för varandra vid frånvaro.
Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som har ett förhållningssätt som präglas av engagemang och framåtanda för att stödja och lösa verksamhetens utmaningar såväl strategiskt som i daglig drift. Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration, arkiv eller liknande. Tidigare erfarenhet som registrator eller motsvarande är meriterande.
Du skall gilla att ha många bollar i luften och vara stresstålig. Du bör vara noggrann och ha ansvarskänsla. Arbetet kräver en förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Arbetet kräver goda kunskaper om regelverk och lagstiftning för bland annat diarieföring, sekretesslagstiftning, mm.
Du samarbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Vana att arbeta med verktyg som Office 365 eller motsvarande.
Har du frågor, kontakta rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami, 018-470 71 10.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 april 2019.
Välkommen!
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och undanber oss telefonsamtal och erbjudanden från andra annonserings- eller rekryteringsföretag.
Publiceringsdatum2019-03-22Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNära vård och hälsa
Jobbnummer 4685032
Observera att sista ansökningsdag har passerat.