Vik administratör
Bodens kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bodens kommun, Kommunledningsförvaltningen i Boden Bodens kommun ligger i Norrbottens kustland, 3 mil från havet. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern småstad med närhet till det mesta för ett trivsamt arbets- och fritidsliv.
Samhällsbyggnadskontoret har en viktig roll för att uppnå kommunens vision om 30 000 invånare och vi arbetar aktivt med att öka vår kommuns attraktivitet. Samhällsbyggnadskontoret har cirka 30 medarbetare och är uppdelat i tre sektioner, där en processledare leder arbetet i respektive sektion. Kontorets ansvarsområden är bland annat samhällsplanering, bygglov, miljö- och livsmedelstillsyn, mark och exploatering och kartverksamhet.
Publiceringsdatum2016-12-06ArbetsuppgifterPå samhällsbyggnadskontoret behöver vi nu under en tid utöka vår administration. Vi söker därför en erfaren och driven administratör som vill bidra till en god samhällsservice. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i en modern IT-miljö.
Inom vår administrativa grupp arbetar fyra personer med övergripande ansvar för frågor som rör dokument- och ärendehantering, registrering, expediering av beslut, arkiv, hemsida, nämnds- och ekonomiadministration samt övrigt stöd inom kontoret. Arbetet innebär att du gör bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, registrerar och påbörjar och avslutar ärenden. Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. I arbetet ingår också att medverka vid övriga förekommande arbetsuppgifter inom gruppen samt även i sektorn i övrigt. Detta kan gälla t ex. remisser eller hantering av överklaganden.
Du arbetar i ett team tillsammans med övriga i gruppen. Tjänsten innebär service till medborgare samt support och hjälp till tjänstemän i samhällsbyggnadskontorets olika verksamheter.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning.
Du har god datorvana och det är meriterande om du har erfarenhet av registratorsarbete och av att arbeta i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av ärendehantering inom samhällsbyggnadsområdet är meriterande. Det är även meriterande att ha kännedom om Plan- och bygglagen och Miljöbalken.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och effektiv samt van vid att arbeta självständigt. Vi ser också att du är en person med hög integritet, som har förmåga att förmedla information och kunskap till andra om de lagar och regler som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar.
Du skall vara proffs på bemötande, du brinner för att ge service och sätter alltid kunden/medborgaren i centrum. Du har god social kompetens och har lätt att samarbeta. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter. Du har en förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 6 månaders anställning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-26
Ange följande referens när du ansöker: A632611
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Andersson 0921-62143
FöretagBodens kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressBodens kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kyrkgatan 24
96186 BODEN
KontorsadressKyrkgatan 24 BODEN
Jobbnummer 3199401
Observera att sista ansökningsdag har passerat.