Vi söker utbildare/support för vårt nya ärendehanteringssystem!
Statens Energimyndighet / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Energimyndighet i Eskilstuna,
Västerås,
Örebro,
Norrköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Till enheten Information- och ärendehantering söker vi dig som är nyfiken och serviceinriktad och som vill stödja vår verksamhet i övergången till ett nytt ärendehanteringssystem. Vi erbjuder en omväxlande roll med mycket eget ansvar, många kontakter och en möjlighet att ge utomordentlig hjälp och support!
Om jobbet
Som utbildare/support inom vårt nya ärendehanteringssystem Iipax är du placerad på enheten Information- och ärendehantering och här arbetar idag ca 15 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. I den här rollen blir ditt och din närmaste kollegas uppdrag att stödja handläggare och andra medarbetare med utbildning och support i Iipax. Systemet ska succesivt implementeras i myndighetens verksamhet samtidigt som vårt tidigare system fasas ut. Parallellt får vår myndighet löpande nya uppdrag som snabbt behöver hanteras och implementeras i Iipax.
Om Energimyndigheten
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället, och arbetar för en trygg energiförsörjning. Forskning om framtidens fordon och bränslen, förnybara energikällor och smarta elnät får stöd av oss. Vi stöttar också affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik, och ser till att goda lösningar kan exporteras. Vi ansvarar för Sveriges officiella statistik på energiområdet, och hanterar elcertifikatsystemet och handeln med utsläppsrätter. Dessutom deltar vi i internationella klimatsamarbeten, och förmedlar fakta om effektivare energianvändning till hushåll, företag och myndigheter.
Publiceringsdatum2023-02-19Profil Vi söker dig som har gymnasieutbildning tillsammans med aktuell relevant arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst gärna innefattade utbildning och support av ärendehanteringssystem eller annan typ av verksamhetsnära system. Har du erfarenhet från Iipax eller Public 360 är det meriterande men ses inte som ett krav. Erfarenhet från offentlig verksamhet och i synnerhet från statlig myndighet ses också som meriterande. Du är en van systemanvändare och ser dig själva som digitalt stark, självklart har du goda kunskaper i Microsoft Office. Det är viktigt att du kommunicerar väl i svenska i både tal och skrift.
Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken och engagerad med en vilja att förstå en verksamhet och att bidra och stödja med din kunskap. Du har lätt för att ta till dig ny information och att lära dig system. Förmågan att hantera och samordna information samt att planera och strukturera ditt arbete är viktigt för att lyckas och trivas i rollen. Vidare är du och noggrann och trivs med ordning och reda och att ta ansvar. Du har ett kommunikativt och pedagogiskt sätt och du gillar att ge service, samarbeta och ha kontakter med olika människor. I den här rollen är det viktigt att du är prestigelös och flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Övrig information Tjänsten är placerad på myndighetens aktivitetsbaserade kontor i centrala Eskilstuna. Vi värdesätter jämn könsfördelning och mångfald.
Arbetstider och omfattning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Kontakt För information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Malin Magnusson på Jefferson Wells på nr: 076-780 68 64.
Facklig kontakt Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-12!
Ersättning Fast månadslön Friskvårdsbidrag
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Energimyndighet (org.nr 202100-5000),
http://www.energimyndigheten.se/ Arbetsplats Energimyndigheten
Jobbnummer 7462734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.