Vi söker sekreterare till byggprojekt
Sahlgrenska Universitetssjukhuset , Område 2, Utvecklingsenheten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset , Område 2, Utvecklingsenheten i Göteborg Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Om verksamheten
Sahlgrenska Universitetssjukhusets verksamhet är organiserad i sex områden.
Område 2 innefattar all vuxenpsykiatrisk vård inom sjukhuset samt somatisk vård inom medicin, geriatrik, anestesi, operation, intensivvård, kirurgi och akutmottagning. Området har cirka 3300 medarbetare inom såväl sluten- som öppenvård. Inom området finns cirka 690 vårdplatser och 50 öppenvårdsenheter. Varje område har administrativa stabsresurser och leds av en områdeschef med resultatansvar. I staben för Område 2 ingår funktioner för ekonomi, HR och verksamhetsutveckling.
Området står nu inför nya och stora utmaningar då två helt nya byggnader ska uppföras, samt omfattande ombyggnationer för verksamheterna Operation, Intensivvård, Perioperativa enheten samt för Hyperbaroxygen behandling. Detta ska ske i nära samarbete med bland annat Kvinnosjukvården, Röntgen samt klinisk fysiologi.
Publiceringsdatum2015-12-16Dina arbetsuppgifterDu kommer att vara en del av den områdesövergripande organisationen för att främja utvecklingen av framtidens sjukvård inom Östra Sjukhuset. I tjänsten ingår att vara huvudsekreterare i ett antal utvecklings/byggprojekt och du förväntas ansvara för projektadministration, protokoll, skriva ärendeunderlag, följa upp och bevaka genomförandet i enlighet med uppdragen för projekten.
Det ingår i tjänsten att också vara sekreterare för projektledningen. Du förväntas självständigt föra minnesanteckningar vid möten i styr-, projektlednings- och arbetsgrupper samt hantera dagordning, ärendebevakning och lokalbokningar. Kontinuerligt uppdaterar du information om projektet på intranätet, tar fram presentationsmaterial till möten och kommunicerar med berörda.
KvalifikationerVi söker dig med lägst gymnasiekompetens och för uppdraget lämplig påbyggnadsutbildning. Du har flerårig erfarenhet som sekreterare och stor vana att skriva mötesanteckningar och protokoll. Du har också hög administrativ färdighet och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare utvecklat en webbplats och eventuellt andra digitala kanaler. Om du även har vana vid att arbeta i projekt och producera informativa texter och bilder ser vi det som meriterande. Vi värdesätter dessutom arbetserfarenhet från organisation inom Hälso- och sjukvård.
Som person är du van att hantera flera uppdrag samtidigt även under tidspress och har ett självständigt, mycket strukturerat arbetssätt. Du är positiv till förändringar och utvecklingsarbete samt har förmåga att samarbeta och samverka med många olika personer och yrkesgrupper. Du har en god kommunikativ förmåga och är skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 2015/6477
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktProjektledare Anna Hedman 0727-21 36 80
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset , Område 2, Utvecklingsenheten
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset , Område 2, Utvecklingsenheten
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
KontorsadressHR-servicecenter, Torggatan 1 A
Jobbnummer 2578822
Observera att sista ansökningsdag har passerat.