Vi söker en nyfiken och driven förvaltningsledare
Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa i Stockholm Välkommen till Formas, ett forskningsråd för hållbar utveckling! Vi finansierar forskning och innovation och tar fram kunskapsunderlag som ska bidra till att uppfylla FN:s globala hållbarhetsmål och Sveriges miljömål. Formas vision är att kunskap bygger en hållbar värld. Och det är våra engagerade och kompetenta medarbetare som gör det möjligt.
Vi behöver bli vassare på att utveckla och förvalta våra digitala tillgångar. Vi behöver dig som kan vara med och driva utvecklingen och ta ansvar för förvaltning av stödsystemen för vår process för finansiering av forskning och innovation Vi är ingen traditionell it-organisation och håller just nu på att vidareutveckla våra arbetssätt för effektiv utveckling och förvaltning av våra it-system med extra fokus på att specificiera behov och krav gentemot våra leverantörer.
Om rollen
Du kommer att tillhöra avdelningen för digital verksamhetsutveckling som bland annat ansvarar för utveckling och förvaltning av myndighetens ansöknings- och ärendehanteringssystem Prisma samt myndighetens övriga digitala tillgångar. Prisma, ägs och utvecklas gemensamt av myndigheterna Formas, Forte och Vetenskapsrådet och har en egen förvaltningsorganisation. Vår systermyndighet Vinnova driftar all vår it-miljö. Övrig it-utveckling är outsourcad.
Din roll innebär ledning och samordning av Formas behov av utveckling och förvaltning av Prisma i samarbete med Formas verksamhetsspecialister. Du blir en viktig del av den gemensamma förvaltningsorganisationen inom Prisma, baserad på PM3-modellen. Dessutom kommer du att ha förvaltningsansvar för ett antal mindre system som stödjer Formas verksamhet.
Eftersom vi är en relativt liten it-organisation ser vi gärna att ett samordningsansvar för informationssäkerhet och behörighetsfrågor ligger inom denna roll.
I den här rollen kommer du bland annat att:
• identifiera, sammanställa och hjälpa till att prioritera Formas krav och behov för att effektivt utveckla vårt ansöknings- och ärendehanteringssystem Prisma
• ansvara för att bygga upp, leda och ansvara för en effektiv förvaltningsorganisation och systemförvaltning kopplad till våra system och leverantörer
• ansvara för incidenthantering, delta i konsekvensbedömningar och åtgärdsplaner för våra it-system.
Den här rollen är delvis en ersättningsrekrytering men innehåller även nya arbetsuppgifter, vilka kan komma att förändras efter verksamhetens utveckling och behov. Du har själv möjlighet att aktivt påverka din roll.
Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetet i en liknande roll med fokus på förvaltning av verksamhetssystem tillsammans med produktägare eller liknande roller.
Din förmåga att förstå it och systemrelaterade frågor är viktig då du kommer att kravställa och samordna våra it-system. Vi tror även att du har ett stort intresse för att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt för en effektiv förvaltning.
För den här rollen ska du ha:
• Minst 3-årig teknisk utbildning på högskolenivå med inriktning mot IT alternativt motsvarande kompetens.
• Minst 3 års aktuell och praktisk erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare, systemförvaltare eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhets- och behörighetsfrågor.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Vi tror dessutom att det är bra om du har kunskap inom ett eller flera av de här områdena:
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller motsvarande
• Informationssäkerhet
• Behovs-/användardriven utveckling.
• Erfarenhet av att leda eller delta i olika digitaliserings- och utvecklingsprojekt.
• Erfarenhet från statlig myndighet och/eller forskningsfinansiär.
Egenskaper vi värdesätter
För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett naturligt intresse för it och vill driva behovsdriven verksamhetsutveckling. Du är en nyfiken problemlösare som ser möjligheter och tar ansvar för helheten. Du behöver också ha god förmåga att sätta dig in i Formas process för finansiering av forskning och innovation.
Du är självgående och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du har god pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Vi vill ge dig förutsättningar att trivas hos oss och göra ett bra jobb
Formas är en statlig myndighet med cirka 100 medarbetare. Vi tillämpar ett hybridbaserat arbetssätt och arbetar aktivt för att ligga i framkant när det kommer till digitala lösningar och processer.
Som medarbetare på Formas är du vår främsta styrka. Det är viktigt för oss att du får en schysst balans mellan jobb och fritid.
Läs mer om våra förmåner och Formas på: Så är det att jobba på Formas
Om anställningen
Du kommer att anställas på avdelningen för digital verksamhetsutveckling. Anställningen är en tillsvidare anställning, inledningsvis med 6 månaders provanställning.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi tror på jämlikhet, inkludering, mångfald och värderar olika erfarenheter. Därför ser vi positivt på sökanden med olika bakgrunder.
Välkommen med din ansökan
Ansökan ska vara inne senast den 28 nov 2023. Intervjuer kan ske löpande innan annonseringstidens utgång.
Beslut om tillsättning publiceras på hemsidan. Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Forskningsrådet F Miljö, Areella Näringar Och Sa (org.nr 202100-5232),
http://www.formas.se/ Arbetsplats Formas
Kontakt Företrädare för ST
Nathalie Collin
nathalie.collin@formas.se 08-775 40 11 Jobbnummer 8247485
Observera att sista ansökningsdag har passerat.