Vi söker en nämndsamordnare
Gävle kommun, Utveckling och stöd / Administratörsjobb / Gävle
2025-08-04
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Utveckling och stöd i Gävle Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Verksamheten Planering, analys och utvärdering ger ledningsstöd till Välfärd Gävles tre nämnder (Arbetsmarknads- och funktionsrättnämnden, Omvårdnadsnämnden, Socialnämnden) och sektorledning, chefsstöd till chefer på olika nivåer i organisationen samt verksamhetsstöd. Under Socialnämnden finns även Socialnämndens individ- och myndighetsutskott som hanterar individärenden och tillståndsärenden.
Planering, analys och utvärdering ger stöd till hela Välfärd Gävle när det gäller ekonomi, nämndsamordning, inköpssamordning, ledningssystem, utredning och utvärdering, kvalitetsrevision, tillsyn och beställarfunktion LOV och LOU samt diarium, arkiv och posthantering.
Du kommer tillhöra en enhet som består av nämndsamordning, diarium och arkiv.
Publiceringsdatum2025-08-04ArbetsuppgifterVi söker en nämndsamordnare till Välfärd Gävle som kommer att ha huvudansvaret för Socialnämndens individ- och myndighetsutskott.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med avancerad administration.
Du kommer till stor del arbeta självständigt, men även tillsammans med övriga nämndsamordnare, socialsekreterare, jurist samt utskottets ordförande. Du kommer även ingå i nätverket för Gävle kommuns övriga nämndsamordnare.
Som nämndsamordnare kommer du ha en viktig och central roll, med huvudansvar för att:
* Samordna och administrera processen kopplat till Socialnämndens individ- och myndighetsutskott, vilket exempelvis innebär digital ärendehantering, skapa kallelser, skriva och expediera protokoll.
* Ge stöd i processen till politiker och tjänstemän och vara länken mellan dessa.
* Som sekreterare delta vid utskottets sammanträden och beredningar.
* Arvodeshantering.
Genom din kompetens kommer du som nämndsamordnare ha en betydelsefull roll i att aktivt arbeta för att både bibehålla, kvalitetssäkra och utveckla effektiva administrativa rutiner som ligger till grund för arbetet kopplat till utskottet. Du är inte främmande för att vid behov genomföra utbildningar för sektorns anställda om hur processen kring Socialnämndens individ- och myndighetsutskott fungerar.
I uppdraget ingår även i för tjänsten övrigt förekommande kvalificerat administrationsarbete.
KvalifikationerVi söker dig som har högskolexamen med inriktning mot juridik, stats-, samhällsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Rollen kräver att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda IT-kunskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med politiska processer i en politisk styrd organisation och har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med digital ärendehantering och sammanträdesteknik.
Som person är du strukturerad, du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga, du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du är en person som trivs med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du kan hantera vissa rutinartade arbetsuppgifter.
Utifrån att du kommer arbeta med avancerad administration är det av vikt att du är noggrann och trygg i ditt sätt att arbeta välorganiserat, vilket innebär att du kan hålla en god planering av ditt arbete. Du visar även på mognad och en hög integritet.
Du trivs med att vara den administrativa experten inom ditt område, vilka kunskaper och erfarenheter du gärna delar med dig av. I dina kontakter ger du en god service samt har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
Arbetet kräver att du kan arbeta och leverera utifrån tidsramar där du har förmågan att prioritera utifrån ett helhetsperspektiv.
Intervjuerna kommer att ske fysiskt.
Varmt välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C258093".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Utveckling och stöd
Kontakt Nämndsamordnare
Nadina Alimanovic
nadina.alimanovic@gavle.se 026-172628 Jobbnummer 9443556