Vi söker en assistent till fordonsindustrin
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Göteborg,
Mölndal,
Stenungsund,
Borås,
Trollhättan eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Vi söker en assistent till fordonsindustrin. Upddraget startar den 1 juli och sträcker sig till den 31 december 2013.
Vi går igenom urvalet löpande så dröj inte med din ansökan.
Publiceringsdatum2013-06-04Dina arbetsuppgifterSom en del av Process & IT-team, kommer du att vara ansvarig till att bidra genom att hjälpa och stödja styrelsen med olika administrativa uppgifter, samt samordna och driva egna projekt. Du kommer att spela en viktig roll för att göra verksametens funktion effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är att du samordnar och organiserar chefens kalendrar och konferenser / evenemang. Du arbetar med verksamhetens mallar, protokoll samt action listor. Du samordnar hanteringen av möten som omfattar researrangemang upprätta dagordning och vara förbindelselänken mellan alla deltagare. Du blir en del av ledningsgruppen och bidra till en bra lagarbete. Du ansvarar för att skapa olika typer av dokument och presentationer. Du hanterar mail, svara och ta emot mail. Du söker samlar in data och rapporter sammanställa, följa upp planer och aktiviteter. Du har även hand om fakturahantering, rapporter tid, resekostnader, orderhantering. Du kontinuerligt förbättrar de administrativa rutinerna.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i denna position måste du vara serviceinriktad, ha en proaktiv inriktning. Du måste ha förmåga att organisera, strukturera och prioritera en rad administrativa frågor på ett effektivt sätt. Jobbet kräver att du har en hög integritet, du behöver för att känna sig bekväm i att arbeta självständigt och du kommer att arbeta i ett högt tempo internationell miljö som kräver att du är mycket väl organiserad, har utmärkt kommunikation och bra på att nätverka. Du har utmärkt IT-kompetens och förmåga att lära sig och använda nya IT-verktyg och metoder. Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation. Du har flytande kunskaper i engelska, tal och skrift, organisationsförmåga, uppmärksamhet på detaljer och förmåga till problemlösning samt hög integritet. Relevant utbildning och erfarenhet: examen från administrativ utbildning / utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet från liknande befattningar.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Två år i rad har Poolia vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-11
Ange följande referens när du ansöker: 35701
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1573842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.