Vi söker dig som vill jobba som inköpssamordnare/ekonom
Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni i Eskilstuna Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Här finns också samordningen av kommunens operativa flyktingmottagande och vissa integrationsinsatser. Målet med förvaltningens verksamhet är att bidra till att få fler personer till egen försörjning bland annat genom olika arbetsmarknadsinsatser eller studier, ofta i samarbete med andra aktörer. Vi är vägledare på invånarnas förändringsresa.
Som inköpssamordnare tillhör du förvaltningens ekonomienhet och du kommer att ha din arbetsplats placerat i centrala Eskilstuna, cirka fem minuter från tågstationen. Vi på ekonomienheten ansvarar för förvaltningens budget- och uppföljningsprocess, ekonomiadministration, inköp, avtal, ekonomiska analys och statistik. För närvarande är vi åtta medarbetare. Din organisatoriska tillhörighet blir Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, men du kommer även att arbeta mot Socialförvaltningen. "
Publiceringsdatum2018-11-27ArbetsuppgifterVill du jobba på en liten enhet där du får ta stort eget ansvar? Trivs du med att ha många parallella arbetsuppgifter och många kontaktytor på jobbet? Är du duktig på att påverka andra att göra saker på rätt sätt? Då kan det här vara en tjänst för dig.
Vi söker dig som vill jobba som ekonom med uppdrag som inköpssamordnare hos oss. Det huvudsakliga målet med tjänsten är att styra, samordna och effektivisera inköp för mellan två förvaltningar. Detta görs bland annat genom att utbilda och stödja i inköps- och avtalsfrågor till verksamheternas chefer, medarbetare och beställare.
Arbetsuppgifterna består mer konkret av:
• Vara länken mellan förvaltningen och upphandlingsenheten
• Analysera inköpsmönster hos olika enheter och genomföra förbättringar utifrån det
• Ingå i inköpsnätverk inom kommunen
• Göra enklare direktupphandlingar
• Hantera avtal: registrera, bevaka, följa upp och förnya avtal.
• Hålla i regelbundna träffar för förvaltningarnas beställare.
• Ta fram rutiner för processhantering för fakturor i Proceedo (vårt inköpssystem)
• Sköta systemadministrationen i Proceedo
Arbetet är varierande och du får ta stort ansvar i rollen att planera ditt eget arbete. Som ny medarbetare hos oss får du en bra introduktion både vad gäller kompetensutveckling och stöttning av kollegorna.
KvalifikationerDu som söker har en högskoleutbildning eller en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller inköp. För att lyckas i rollen har du jobbat i minst två år med arbetsuppgifter inom ekonomi eller inom inköp/avtal. Det är meriterande om du tidigare har jobbat i systemen Proceedo och Tendesign. Eftersom det här är ett jobb där du kommer ha många kontakter är det viktigt att du som söker trivs i den rollen och har erfarenhet av det.
För att trivas i rollen som inköpssamordnare har du ett arbetssätt som präglas av ordning och struktur. Du är van att hantera parallella arbetsuppgifter och tycker att det är roligt. Som person är du självständig och har ett konsultativt förhållningssätt i din yrkesroll. Det är viktigt att du har en pedagogisk förmåga och är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt.
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-11
Ange följande referens när du ansöker: 4913
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofia Lundin 016- 710 27 52
FöretagEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
AdressEskilstuna kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltni
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4476472
Observera att sista ansökningsdag har passerat.