Vi söker Administrativa assistenter till Komvux Malmö
Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Publiceringsdatum2018-05-16ArbetsuppgifterÄr du relationsskapande, strukturerad och har lätt för att prioritera även under stress och press? Tycker du det är roligt med varierade arbetsuppgifter, att få hjälpa och stötta andra samt att få arbeta administrativt? Då är detta ett jobb för dig.
Som assistent arbetar du med administrativa uppgifter och system samt ger stöd och service åt skolledning, personal och elever, med inriktning mot svenska för invandrare. Du arbetar i ett team tillsammans med sektionschef, rektorer och andra administratörer inom vuxenutbildningen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Service till elever och personal i receptionen
• Elevadministration
• Administrativt stöd till skolledningen
• Arkivarbete
• Eventuellt kan vikarieanskaffning av lärare tillkomma som arbetsuppgift
Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna.
Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga assistenter och skolsekreterare på skolor inom vuxenutbildningsområdet.
Kvalifikationer• Du har minst en gymnasial utbildning.
• Du har erfarenhet från receptionsarbete/kundtjänst eller liknande.
• Du har tidigare arbetat i en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
• Du talar och skriver obehindrat på svenska samt talar engelska då detta krävs i det dagliga arbetet. Kan du ett tredje språk är det en fördel.
• Erfarenhet från arbete i skola (gärna vuxenutbildning) samt erfarenhet av systemet Extens är meriterande.
För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga.
Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du skall vara självgående och visa initiativ i arbete. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor. Du är i mångt och mycket skolans ansikte utåt och månar om ett professionellt bemötande.
Vill du bli en del av Malmös sfi-team? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval och intervjuer sker löpande.
ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Augusti 2018 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 170 Administrativa assistenter
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSamiramis Waychester
samiramis.waychester@malmo.com 0733-312714
Elisabeth Nordlund
elisabeth.nordlund@malmo.seFöretagMalmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
AdressMalmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressStorgatan 20 20010 Malmö
Jobbnummer 4147668
Observera att sista ansökningsdag har passerat.