Verksamhetsutvecklare med systemförvaltaransvar

Helsingborgs kommun / Datajobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Vi på miljöförvaltningen i Helsingborg söker en engagerad verksamhetsutvecklare med kompetens inom digitalisering. Vi strävar ständigt efter att förbättra och optimera våra processer tillsammans med andra för att nå effekt i vår verksamhet. Förvaltningen är en positiv och energifylld arbetsplats, där du kommer att vara en del av förvaltningens hjärta tillsammans med administratörs-teamet. Du kommer att ingå i avdelningen för verksamhetsstöd där förvaltningens stödfunktioner inom kommunikation, HR, juridik, ekonomi och administration arbetar. På övriga avdelningar har vi medarbetare med en bred kompetens som samverkar för att främja miljömässig hållbarhet.

Vi har arbetat framgångsrikt med digitalisering under de senaste åren och har nu digital ärendehantering. Vi utforskar ständigt nya möjligheter kring digitalisering och vill utveckla våra processer så att de ligger i tiden. Vårt främsta ärendehanteringssystem är Ecos, men vi använder även stadens gemensamma Ciceron.

Publiceringsdatum
2023-10-13

Dina arbetsuppgifter
Om du är en problemlösare, initiativtagare, leder dig själv och har en positiv energi, så är du den vi söker. Du är en teamspelare med hög integritet och stolthet för ditt uppdrag. Din förmåga att kommunicera och känna av situationer gör dig till en pålitlig medlem i vårt team. I dina arbetsuppgifter ingår att:

• Driva förbättrings- och utvecklingsarbete av förvaltningens digitala arbetssätt, i syfte att ytterligare effektivisera, kvalitetssäkra de digitala arbetsprocesserna inklusive informationssäkerhet.
• Förvaltning och utveckling av digitala processer avseende registrering av allmänna handlingar.
• Systemförvaltning av ärendehanteringssystemet Ecos. I systemförvaltaruppdraget ingår exempelvis att ansvara för uppgraderingar, testa ny funktionalitet, hantera supportärenden.
• Hålla utbildningar och förmedla kunskap till andra avdelningar så att vi använder systemen optimalt.
• Handlägga ärenden, samordna samt utföra och leverera olika typer av interna servicetjänster.
• Samarbeta i olika team inom förvaltningen och delta i nätverk inom staden och samarbeta med personer på andra förvaltningar, andra miljöförvaltningar samt vår systemleverantör.

Tjänsten är både operativ genom att du arbetar exempelvis med ärendehantering och strategisk genom att du arbetar med att utveckla våra system, processer och tjänster.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom systemvetenskap eller annan relevant utbildning inom digitalisering. Du har förmågan att se möjligheter till utveckling och har erfarenhet av digital transformation och du gillar och ser nytta med processkartläggning. Din pedagogiska förmåga och servicekänsla gör dig framgångsrik i att förmedla kunskap och stödja kollegorna i att använda system och tjänster på bästa sätt. Du är en både operativ och strategisk person med hög riskmedvetenhet som är redo att utveckla våra system och tjänster. Du kommer ha stor möjlighet att påverka och göra skillnad inom ditt uppdrag.

Vi önskar att du har:

• Minst ett par års erfarenhet inom området.
• Erfarenhet av digitalisering och utveckla digitala processer.
• Kunskap om GDPR och informationssäkerhet.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem (Ecos), diariehanteringssystem (Ciceron), e-tjänster och/eller e-arkivering
• Ser möjligheter i digitala arbetssätt och tar initiativ till att digitalisera de arbetsprocesser där det är relevant.
• Kunskap om dokument- och ärendehantering.
• Arbetat inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation och i en liknande roll/uppdrag.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Hos oss får du:

• En arbetsplats i vårt nya aktivitetsbaserade kontor i Oceanhamnen med sundet som granne och ett stenkast från Helsingborgs Central.
• Friskvårdsbidrag på 3000 kronor och möjlighet till träning två dagar i veckan på Oceanhamnskontoret.
• Möjlighet till att vid behov arbeta på satellitkontoret i Malmö.
• Flexibelt arbete i den mån det passar ditt uppdrag som ger dig möjligheten att balansera arbetsliv och privatliv.
• Möjlighet att bygga nätverk och delta i spännande projekt.
• Arbeta i en tillitsbaserad organisation där du har stor möjlighet att påverka verksamheten.

Sista dag att ansöka är 2023-11-15

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att bli aktuell för tjänsten kommer vi begära utdrag från belastningsregistret. Beställ gärna utdraget i samband med att du ansöker, så att du har det redo om vi ber om det. Vi vill att du lämnar utdraget i oöppnat kuvert. Här hittar du vilket utdrag du ska beställa: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Avdelningschef
Åsa Nilson
asa.nilsson@helsingborg.se
042-104451

Jobbnummer
8187372

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsutvecklare med systemförvaltaransvar

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun