Verksamhetssekreterare

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2018-05-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetssekreterare" (publicerad 2020-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Akutsjukvård och internmedicin

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Nu söker vi en erfaren, handlingskraftig och kommunikativ Verksamhetssekreterar!
Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss - ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar struktur. Du är ett stort stöd till verksamhetschef och avdelningschefer och blir en nyckelperson för vår framtid.

Akutsjukvård och internmedicin
Verksamhetsområdet har idag cirka 400 medarbetare. Inom verksamheten finns akutmottagningen, intermediärvård, diagnosavdelning, akutsjukvårdsavdelning, medicinavdelning och medicinmottagning.

Som Verksamhetssekreterare kommer du att ha en central och ansvarsfull administrativ roll på en övergripande nivå inom vårt verksamhetsområde. Du blir direkt underställd verksamhetschef och kommer att ingå i ett mindre team som har i uppdrag att stödja verksamheten på en övergripande nivå.

Publiceringsdatum
2018-05-04

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter ställer stora krav på strukturell förmåga och består bl.a. av att boka möten och resor, synkronisera mötestider, hantera fakturor samt delta i olika möten. Du skickar kallelser, förbereder underlag, korrekturläser, gör presentationer, skriver mötesanteckningar och redigerar webbsidor. Verksamheten har ett stort utbildningsuppdrag vilket innebär ett nära samarbete med våra studierektorer som behöver administrativt stöd för att skriva överenskommelser, anställningsunderlag mm. Då tjänsten är ny kan andra arbetsuppgifter bli aktuella utefter verksamhetsområdets behov och dina kunskaper.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av arbete som sekreterare är ett krav. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration. Du har god förmåga att kommunicera på ett tydligt och prestigelöst sätt. Du formulerar dig väl i skrift, har stor datavana och är väl förtrogen med MS Office. Du har fallenhet för att självstävständigt kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter i en miljö som präglas av ett högt tempo och fokus på uppgiften. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda, noggrannhet och en positiv attityd.

För mer information:
Kontakta Verksamhetschef Anette Skoglund 018-611 11 64
Facklig kontaktperson, nås via växeln 018-611 00 00

Anställningsvillkor
Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på 100%. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer sker löpande så vi rekommenderar dig att skicka din ansökan så snart som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100% , Tillträde enl ök -

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-31
Ange följande referens när du ansöker: AS558/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Uppsala

Adress
Region Uppsala
Akademiska sjukhuset
75185 Uppsala

Kontorsadress
Akademiska sjukhuset

Jobbnummer
4124128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Uppsala