Verksamhetssamordnare till Aroseniusskolan
Ale kommun / Organisationsutvecklarjobb / Ale
2025-05-16
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ale kommun i Ale,
Göteborg eller i
hela Sverige Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!
Om arbetsplatsen
Aroseniusskolan är en 7-9 skola i Ale kommun belägen i natursköna omgivningar på gångavstånd från pendelstationen i Älvängens centrum.
Tåget tar endast 23 minuter från Göteborg och 17 min från Trollhättan. Kör du bil når du oss med enkelhet via motorväg från både Göteborg och Trollhättan samt parkerar avgiftsfritt vid skolan.
Aroseniusskolan rymmer både anpassad grundskola åk 7-9 samt grundskola åk 7-9 och i nuläget finns det totalt cirka 530 elever och 65 medarbetare i huset. Personalen är fördelad i väl fungerande arbetslag, där elevperspektivet och det kollegiala samarbetet står i centrum.
Arbetet leds av två rektorer (en rektor för respektive skolform) samt biträdande rektorer. Rektorerna arbetar tätt med arbetslagledarna och har en skoladministratör och en verksamhetssamordnare i sin stab.
På skolan finns två starka elevhälsoteam bestående av specialpedagoger, speciallärare, kurator, psykolog, SYV och skolsköterska.
Publiceringsdatum2025-05-16Dina arbetsuppgifterSom verksamhetssamordnare har du en central och viktig roll som nära stöd för rektor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du hanterar exempelvis uppgifter kopplade till ekonomi, fastighet, säkerhet, uppföljning och systematiskt arbetsmiljöarbete. I uppdraget ingår även att ta fram analysunderlag gällande kvalitet, ekonomi och personal. Du kommer i flera avseenden vara vårt ansikte utåt. En viktig arbetsuppgift är det som skolans schemaläggare.
Tjänsten innefattar att stödja ett rektorsteam med två rektorer med placering på Aroseniusskolan i Älvängen. Du kommer att arbeta nära skoladministratörerna både på lokal och central nivå samt ha ett nära samarbete med sektorns administrativa chef, verksamhetschefer samt controllers. Du ingår också i ett nätverk tillsammans med kommunens övriga verksamhetssamordnare. Självklart kommer du även att ha mycket kontakt med vår pedagogiska personal, samt föräldrar och elever på Aroseniusskolan.
Du kommer även att ansvara för samordningen av Ale kommuns arbete med PRAO. Detta innebär att du bland annat kommer vara kommunens kontaktperson gentemot Göteborgsregionen, anskaffa PRAO-platser och se till att kommunen har en fungerande organisation kring PRAO.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning för arbete inom offentlig sektor. Har du ytterligare kompetens inom pedagogik, ekonomi och administration är det meriterande. Du är självgående och initiativrik och kan arbeta både enskilt och i grupp. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i olika system såsom exempelvis Stratsys, Personec P och Unit4. Erfarenhet av att arbeta med elev- och personalregistreringssystem och schemaläggning, betygsättning och frånvarosystem, statistik och analysunderlag inom utbildningssektorn är meriterande.
Vi söker dig som:
- Ser utbildning som en viktig del av samhällsuppdraget.
- Vill vara med i skolans viktiga framtidsarbete.
- Kan arbeta självständigt, ligga steget före och ta initiativ.
- Är flexibel och lösningsinriktad.
- Är serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer, både externt och internt.
- Har god samarbetsförmåga.
- Har god systemförståelse och är strukturerad.
Övrig informationUrval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/200".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ale kommun (org.nr 212000-1439)
Arbetsplats Utbildningsförvaltningen
Kontakt Annika Egle Svensson
46303703775 Jobbnummer 9342936