Verksamhetschefssekreterare

Södertälje Sjukhus AB / Ekonomiassistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje Sjukhus AB i Södertälje, Stockholm, Nynäshamn, Upplands Väsby eller i hela Sverige

VO Kvinnor-Barn

Sjukvård

VO Kvinnor-Barn ansvarar för kvinno- och barnsjukvården i närområdet inkluderande förlossningsverksamheten. Inom verksamhetsområdet finns cirka 105 tjänster. Som verksamhetschefssekreterare är du direkt underställd verksamhetschefen VO Kvinnor-Barn och bistår i samtliga ledningsprocesser i samarbete med staben (verksamhetens process- och kvalitetssamordnare och två bemanningsassistenter). Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter med hög delaktighet, goda utvecklingsmöjligheter, konkurrenskraftig lön, individuellt anpassat schema och flextid samt fri friskvård (egna träningslokaler alt friskvårdsbidrag). Arbetsplatsen är trevlig och attraktiv, centralt belägen med goda kommunikationer (pendeltåg från Stockholm cirka 45 min, direktbuss från Liljeholmen cirka 25 min).

Vill du veta mer om vår verksamhet besök gärna vår hemsida.

Framtiden börjar på Södertälje sjukhus - södra Stockholms utvecklingssjukhus. Vi är först ut i raden av landstingets strategiska investeringar vilket innebär att ett nytt sjukhus kommer att stå klart 2018.

Hos oss grundar sig verksamheten på nära samarbete mellan alla våra verksamhetsområden samt att medarbetare uppmuntras till aktivt kunskapsutbyte och ständig utveckling.

Publiceringsdatum
2016-08-23

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetschefssekreterare arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef och staben i arbetet med utveckling, processer och kvalitet. Du kommer bistå verksamhetschefen i administrativa ärenden och även delta i verksamhetens ledningsgrupp samt ge administrativt stöd till samverkansgrupp och andra arbetsgrupper. Du är arkivansvarig och skriver beslut samt utformar riktlinjer, rapporter och protokoll samt hanterar fakturor och inköp. I arbetet ingår ansvar för verksamhetens externa och interna hemsida. Du har ett stort administrativt ansvar för verksamhetens cirka 35 läkartjänster inklusive bevakning av ledigheter och registrering av arbetstid vid jourtjänstgöring samt handläggning vid nyanställningar. Du stödjer även verksamhetens tre specialitetsansvariga överläkare i arbetet med schemaläggning och introdukton av nyanställda och studenter.

Kvalifikationer
Erfarenhet av liknande arbete krävs samt intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Du ska ha en god samarbets- och organisationsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt. Det är en fördel om du har kunskaper om landstinget och dess organisation. God datorvana krävs. Vi använder oss av Windows Office samt SLLs olika IT-system; Heroma, Raindance, Episerver, Centuri, Clockwork, Medinet, Take Care.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmåga att se framtidens möjligheter och är positiv till kontinuerligt förbättringsarbete, med ett övergripande ansvar för delar av verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att ta egna initiativ och beslut samt att arbeta självständigt under eget ansvar. Du har också förmåga till helhetssyn, är kommunikativ, samarbetsvillig samt har en vilja att skapa delaktighet.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-19
Ange följande referens när du ansöker: STS-16-50060
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Verksamhetschef Sven Klaesson 073-914 54 18

Facklig kontakt
Vision Vision Direkt 0771-44 00 00

Företag
Södertälje Sjukhus AB

Adress
Södertälje Sjukhus AB
15286
15286 Södertälje

Kontorsadress
Rosenborgsgatan 6-10

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3008028

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetschefssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertälje Sjukhus AB