VD-assistent, Sundsvall
Poolia Sverige AB / Assistentjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Är du en kommunikativ och noggrann person med ett stort intresse för relationsskapande?
Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker en VD-assistent till ett spännande företag i Sundsvall! Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som VD-assistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med VD och vara behjälplig i det dagliga arbetet. Det är ett varierande arbete och är du en person som gillar mångsidighet är detta perfekt för dig! Du kommer att vara ett administrativt stöd till VD och delta i de forum där VD medverkar genom att bland annat ta fram agendor, underlag och att föra protokoll. Vidare kommer du att hantera löpande kalenderinbokningar, planering och löpande ekonomi-administration.
Exempel på arbetsuppgifter som förkommer:
• Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
• Förbereda möten och presentationsmaterial och rapporter till VD
• Ha koll på, och säkerställa VD:s mail, telefonsamtal, kalender och bokningar
• Boka och planera konferenser och möten
• Hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD
• Bevakning av beslut hos ägarkommunerna och initiera åtgärder till följd av dessa
• Ansvara för bolagsformalia såsom kontakter med bolagsverket
• Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
• Upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll på dessa
• Arkivering och diarieföring av VD:s korrespondens
Vem är du?
Krav för tjänsten:
Civilekonom, kommunikatör eller likvärdig akademisk utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office
God datavana
För att passa in i rollen ser vi att du är en självgående person med stor initiativförmåga som agerar proaktivt i ditt arbete. Det innebär tillexempel att du har en god framförhållning på aktiviteter i VD:s kalender, planering och förberedelser av aktuella händelser, underlag och dokumentation. Vidare ser vi att du är kommunikativ och har en förmåga att bygga goda relationer med såväl interna kollegor som externa kontakter, så som branschorganisationer, styrelse och ägare. Du är en strukturerad och en noggrann person som har koll på rutiner och beslutsprocesser.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på
https://www.poolia.se.Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Umeå AB
Kontakt Sofie Cardegren
sofie.cardegren@poolia.se 073-344 71 76 Jobbnummer 7920811
Observera att sista ansökningsdag har passerat.