VD-Assistent som får jobbet gjort!
Frilans Finans Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Frilans Finans Sverige AB i Stockholm,
Uppsala,
Gävle,
Umeå,
Luleå eller i
hela Sverige Älskar du att vara där det händer?
Gillar du ett högt tempo och trivs i en organisation som andas framgång?
Har du skinn på näsan, kan fokusera i högt tempo och lämnar inget åt slumpen.
Då har vi jobbet för dig!
Som VD-assistent på Frilans Finans har du en viktig roll när det gäller att koordinera och samordna alla löpande möten och aktiviteter kring VD och övriga medlemmar i bolagets ledningsgrupp. Din vardag delas mellan att planera och delta i möten med VD och Ledningsgruppsmedlemmar, föra protokoll och följa upp aktiviteter, fungera som samordnare, reseplanerare, kontorsansvarig, eventmanager och marknadskoordinator.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Koordinera mötesbokningar, resor och events
• Planera och samordna events
• Mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial
• Generell kontorsadministration
• Office Manager
• Arbeta med VD och dennes projekt och offerter
• Arbete med sociala media kanaler
• Ansvara för uppföljningen av statistik
• Administrativa uppgifter såsom att dokumentation, hantera utläggsredovisningar, etc.
• Fungera som avlastning för VD och övriga i organisationen i arbetet eller inför/vid möten, kundbesök, kick-off, kundevent mm.
• Avlasta VD i andra uppdrag utanför bolaget.
För att trivas i vår självstyrande och stödjande organisation så bör du trivas med att arbeta med stor självständighet och eget ansvar. Du bör också ha ett genuint intresse att få våra egenanställda och uppdragsbaserade arbetare på våra andra marknader att växa. Vi är en meritstyrd organisation som medför att vi har inga hierarkier och förtroende får genom att uppnå resultat. Varje dag navigerar efter vår värdegrund som du bör känna att du kan dela.
Du bör ha förmågan planera ditt arbete väl. Då du kommer arbeta nära VD och Ledningsgruppen trivs du med att samarbeta med andra såväl som att kunna ta egna initiativ och strukturera ditt arbete. Du har en god kommunikativ förmåga, är tydlig, håller tidplaner och agerar professionellt. Du har tidigare erfarenher av projektledning, är lyhörd och gillar att ha många bollar i luften. Du håller med lätthet flera processer igång samtidigt och har ett starkt kvalitetstänk i det arbete du utför. Du är van vid att prioritera dina åtaganden. Rollen innebär många kontakter vilket ställer krav på förmåga och vilja att bygga relationer.
Om dig
Du är van vid att arbeta med chefsstöd och att arbeta självständig.
Meriterande om du tidigare haft liknande arbetsuppgifter, politiskt bakrund, erfaranhet inom RP, erfarenhet inom projektledning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Frilans Finans är Skandinaviens ledande organisation för egenanställda. Vi gör det möjligt att utföra arbete och fakturera utan att ha eget företag. Med "egenanställd arbetstagare" menas arbetstagare som har rätt att förhandla om uppdrag med uppdragsgivare för egenanställningsföretagets (arbetsgivarens) räkning och som normalt anställs för uppdraget i de fall egenanställningsföretaget efter prövning väljer att åta sig uppdraget. Till marknaden är löftet att du som privatperson kan "fakturera utan att ha ett eget företag".
Publiceringsdatum2017-08-15Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-14
Ange följande referens när du ansöker: VD-assistent
KontaktEbba Wässman
ebba.wassman@frilansfinans.se +46730589846
Stephen Schad
stephen.schad@frilansfinans.se +46708806187
FöretagFRILANS FINANS SVERIGE AB
AdressFRILANS FINANS SVERIGE AB
DAG HAMMARSKJÖLDS VÄG 13
75237 UPPSALA
KontorsadressDag Hammarskjölds Väg 13
Jobbnummer 3643428
Observera att sista ansökningsdag har passerat.