VD-assistent/administratör till Riksbankens Jubileumsfond

Poolia Office Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
2017-03-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "VD-assistent/administratör till Riksbankens Jubileumsfond" (publicerad 2017-03-22) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation
Riksbankens Jubileumsfond (RJ) söker en VD assistent/administratör till kansliet med 18 medarbetare i centrala Stockholm. Det här är jobbet för dig som trivs i en bred roll och med att vara spindeln i nätet. Det är betydelsefullt att du känner intresse för det slags verksamhet som RJ bedriver.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Det är önskvärt med tillträde i maj 2017. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som trivs i en varierande roll med många olika kontaktytor och att leverera på en hög nivå. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd åt RJ:s ledning. Du kommer också att arbeta med en del myndighetskontakter, sköta vissa informationsfrågor och svara för kontakterna med vissa av RJ:s samarbetspartner.

I din roll som VD-assistent ingår uppgifter som:
• utskick av kallelse till styrelsen och boka lokal och fika för styrelsemöten
• boka resor, hotell och renskriva reseräkningar
• skriva ut beslutsbrev på svenska och engelska enl. manus därefter posta och arkivera besluten med beslutsunderlag
• korrespondens på svenska och engelska via mail och brev

De administrativa uppgifterna kan vara att:
• assistera forskningsavdelningen vid utlysningar av stipendier/forskningsanslag
• assistera forskningsavdelningen vid konferensarrangemang med att boka lokaler och måltider
• skicka inbjudningar och ta emot anmälningar till konferenser och agera konferensvärd/-värdinna
• boka resor och hotell, skicka inbjudan och boka restaurang
• uppdatera namn och adresser i Outlook och handläggarsystem
• öppna post
• beställningar av böcker och trycksaker
• back-up för reception

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som trivs i en öppen miljö samt är van att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och tycker om att samarbeta. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande roll som VD assistent, kontorskoordinator eller administratör.

Som person är du serviceinriktad, initiativtagande, kommunikativ och trivs med att rycka in och hjälpa till där det behövs. Du är självgående och en problemlösare med ett sinne för ordning och reda. Att skapa goda relationer med alla som kommer i kontakt med dig är värdefullt. Vidare söker vi dig som har goda IT-kunskaper och behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning, eller att du har skaffat dig relevanta erfarenheter i liknande roller. Alla sökande som motsvarar ovanstående krav välkomnas oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund.

Företagsbeskrivning
Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond (RJ) är en fristående stiftelse som har till uppgift att stödja vetenskaplig forskning genom att dela ut forskningsanslag till enskilda forskare eller forskargrupper. Huvuddelen av RJ:s forskningsstöd, som år 2017 uppgår till drygt 480 miljoner kr, riktas till humanistisk och samhällsvetenskaplig forskning. Under senare år har RJ fått en allt viktigare roll som forskningsfinansiär och initiativtagare inom det forskningspolitiska fältet.

RJ leds av en styrelse med representanter från universitet/högskolor, Sveriges Riksdag och ekonomisk förvaltning. Under styrelsen arbetar beredningsgrupper och områdesgrupper. RJs kansli med 18 anställda finns i vackra lokaler på Kungsträdgårdsgatan 18 i centrala Stockholm.

Vår kunds hemsida
www.rj.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-03-20

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-10
Ange följande referens när du ansöker: 46161
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Fryxell petra.fryxell@poolia.se 08-555 652 25

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
3386374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: