VD-assistent
Göteborg & Co AB / Assistentjobb / Göteborg
2024-08-06
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg & Co AB i Göteborg Göteborg & Co:s mål är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.
Publiceringsdatum2024-08-06ArbetsuppgifterGöteborg & Co erbjuder en spännande möjlighet för dig som vill arbeta som VD-assistent. Du kommer att arbeta nära VD med allt från daglig planering till att förbereda material inför möten och projektbaserade arbetsuppgifter. På ett mindre kommunalt bolag med ca 100 personer har vi ett nära samarbete mellan alla avdelningar och kollegor. Kontakter med Stadshus AB och våra dotterbolag i klustret förekommer också kontinuerligt.
Arbetsuppgifterna innebär främst:
• planering och prioritering av VD:s tid, kalender och besök
• administrativt stöd till VD i förekommande frågor, t.ex. mailkorrespondens
• bereda ledningsgruppsagenda och säkerställa kvalitativ leverans av underlag
• administrativt arbete kring styrelsen (styrelseutskick, agenda, möteskallelser, bokning av resor)
• planera och operativt genomföra bolagsövergripande möten, konferenser och kundevenemang
• i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant akademisk examen och erfarenhet av att arbeta som executive assistent eller med liknande arbetsuppgifter. Vidare har du har erfarenhet av administrativt styrelsearbete och goda datorkunskaper (Microsoft Office och affärssystem).
För att trivas på jobbet behöver du vara en god skribent på både svenska och engelska, med vana att formulera texter då du korresponderar i både VD och styrelseordförandes namn. I tjänsten ingår även att skriva mötesanteckningar och protokoll för ledningsgruppen.
Som person tycker du om och har lätt för att samarbeta med andra samt tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar effektivt under stress och kan balansera olika krav. Vidare är du van problemlösare med mycket god förmåga att kunna prioritera och skapa en struktur för både ditt och andras arbete.
Vi är stolta över vårt hållbarhetsarbete på bolaget och vi hoppas att du har intresse för och ser vikten av dessa frågor. Kunskap om offentlig verksamhet är meriterande.
Övrig informationTjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan, via goteborgco.se, sista ansökningsdag är den 2024-08-21. Vid frågor om tjänsten kontakta Maria Bergman, HR-chef (
maria.bergman@goteborg.com) eller Karin Richardsson, HR Business Partner (
karin.richardsson@goteborg.com).
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför samtal/mail kring detta.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C203619".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborg & Co AB (org.nr 556428-0369)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Göteborg & Co
Kontakt HR Business Partner
Karin Richardsson
031-3684000 Jobbnummer 8826305