VD-assistent
Hummeltorps Torvindustri AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hummeltorps Torvindustri AB i Stockholm,
Botkyrka eller i
hela Sverige Rollen innebär stort eget ansvar där du hanterar ett brett spektrum av administrativa och supporterande uppgifter.
Du kommer att arbeta självständigt vilket kräver proaktivitet och fingertoppskänsla men även mycket ordning och struktur.
Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter kan vara:
• Hantering av mail, kalender och telefonsamtal.
• Mötesbokning.
• Söka information.
• Hantera presentationer.
• Hantera löner och reskontra.
• Granskning, skanning och arkivering av dokument.
• Reseplanering.
• Ekonomi/administration: fakturahantering, viss ekonomisk rapportering, tid- och reserapportering.
• Fortlöpande redovisning och bokföring.
Är du en strukturerad person med sinne för ordning och reda, som motiveras av varierande arbetsuppgifter?
Trivs du dessutom med att arbeta självständigt och ta stort ansvar?
Då har vi jobbet för dig!
Vi söker nu en proaktiv och serviceorienterad VD-assistent. I denna roll ansvarar du för många av bolagens administrativa uppgifter så som: ekonomi, bokföring, redovisning, mötesbokning och mycket annat.
Du kommer ha tillgång till eget kontor i World Trade Center, i Stockholm City.
Möjlighet till flexibla arbetstider.
Den VD som du kommer assistera är aktiv i flera bolag. Tjänsten är ny och kommer utformas efter de behov som finns där du har möjlighet att påverka upplägget. Du behöver ha grundläggande erfarenheter och utbildningar som nämns nedan. Målet är att anställa en som kan ta över helheten på de bitar som behöver avlastas, någon som helt enkelt kan vara "spindeln i nätet".
Utöver stöd till VD:n innebär rollen även att du ibland stöder/strukturerar andra administratörer inom bolagen.
Som VD-assistent ansvarar du över att strukturera upp varierande uppgifter som vår VD behöver avlastas med. Här krävs det att du har erfarenhet/utbildning inom: Visma, bokföring, redovisning, ekonomi, fakturering, löner, m.m.
Vi sätter stort värde på de personliga egenskaperna. Vi vill att du har stort fokus på service och arbetar på ett strukturerat sätt. Du har stark social kompetens och kan föra dig i såväl interna som externa sammanhang. Givetvis arbetar du bra självständigt och har en förmåga att på ett proaktivt sätt se vad som behöver göras. Du ska klara av att ha många pågående arbetsuppgifter samtidigt som du arbetar mot deadlines.
Något som vi kommer värdera högt i de personliga egenskaperna är sinnet för humor och en positiv inställning.
En attityd som visar att du med glädje brinner för jobbet.
Du kommer ha tillgång till ett eget kontor inne på World Trade Center Stockholm.
Publiceringsdatum2017-05-26Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-27
KontaktJohanna Markinhuhta
Johanna@hummeltorp.se 0727186236
FöretagHummeltorps Torvindustri AB
AdressHummeltorps Torvindustri AB
World Trade Center, Box 70396
10724 Stockholm
KontorsadressHummeltorpsvägen 1
Jobbnummer 3521301
Observera att sista ansökningsdag har passerat.