VD assistent/Office Manager
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Har du en utpräglad administrativ ådra kombinerad med en genuin servicekänsla? Vill du arbeta i en medlemsstyrd intresseorganisation och delar värderingarna bättre välfärd och lägre skatter? För rekrytering söker vi nu till Skattebetalarnas Förening, med kontor i centrala Stockholm, en VD assistent med administrativt ansvar.
Tjänsten, som är på heltid, ska tillsättas i början av maj. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-02-17Dina arbetsuppgifterSom VD assistent/Office Manager på Skattebetalarnas Förening är ditt arbete omväxlande och varierade. Du kommer att assistera VD och har övergripande ansvar för de administrativa uppgifterna på kansliet, som består av åtta personer.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat;
• protokollföring och förberedelser vid styrelsemöten och arbetsutskott
• ansvar för arrangemang vid möten, konferenser och årsstämma
• administration och uppdatering av hemsida samt utskick av nyhetsbrev
• att skapa professionella PowerPoint presentationer
• fakturahantering, redovisning av kvitton vid representation och kontakter med outsourcad ekonomifunktion
I rollen ingår ett arbetsledande ansvar för en assistent samt personalaktiviteter, friskvård och information till nyanställda. Du är telefoniansvarig, fungerar som skyddsombud och är kontaktperson mot hyresvärd och leverantörer. Vidare ingår andra uppgifter såsom att svara i telefon, kontakter med medlemmar och uppdateringar av register samt tillse att konferensrum och kontorslokaler är i ordning.
Utbildning/erfarenhet
Detta är tjänsten för dig som trivs och vill verka i en assistentroll med höga krav på flexibilitet. Vi söker dig som besitter en mycket hög servicemedvetenhet, gärna med någon form av eftergymnasial utbildning och minst ett par års arbetslivserfarenhet, företrädelsevis från en liknande roll i en partipolitisk organisation eller ideell förening. Du har erfarenhet av att ha administrerat och uppdaterat hemsidor, skapat presentationsmaterial och du har en grundläggande ekonomisk förståelse. Officepaketet hanterar du obehindrat, framförallt PowerPoint och Word och du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, proaktiv och tillmötesgående. Du är flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera och trivs med att arbeta på ett mindre kontor där man hjälper till där det behövs. Dessutom har du ett utpräglat sinne för ordning och reda och besitter en god portion sunt förnuft med förmåga att ta egna initiativ och lösa eventuella problem när de uppstår.
Företagsbeskrivning
Vi arbetar för sänkt skatt och sparsamhet med dina skattepengar
Skattebetalarna är en ideell, partipolitiskt obunden medlemsbaserad organisation. Vi samlar alla som vill ha bättre välfärd och lägre skatter. Vi granskar makten, byråkratin och slöseriet med våra skattepengar. Vi utreder och kartlägger hur stat, kommuner och landsting kan bli effektivare. Vi kämpar för ökad rättssäkerhet för skattskyldiga.
Skatterna är ditt livs största utgift och investering. Men får du valuta för dina skattepengar? Skattebetalarnas är din röst, och ditt stöd, för att sprida kunskap och skapa opinion i frågor om skatt. Tillsammans kan vi ställa krav på skattepolitiken, hur mycket vi betalar och hur pengarna används. Ju fler vi är, desto viktigare blir vår röst.
Skattebetalarnas röst behövs i högsta grad för att driva det svenska samhället i rätt riktning. Vi har en intensiv dialog med politiker, media och opinionsbildare. Ju fler vi är desto mer kan vi uträtta tillsammans. Ditt stöd och ditt medlemskap behövs för sänkt skatt och sparsamhet med våra skattepengar!
Vår kunds hemsida
www.skattebetalarna.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Arbetstider och omfattningHeltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-08
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40162
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Elfving 08-555 651 32
FöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2171275
Observera att sista ansökningsdag har passerat.