VD assistent
Prefabsystem Entreprenad Svenska AB / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Prefabsystem Entreprenad Svenska AB i Nacka Tjänsten är ett vikariat på heltid i 18 månader med start i april.
Tjänsten innebär ett nära samarbete med VD samt du är spindeln i nätet på hela företaget. Du kan räkna med spännande arbetsuppgifter och stor arbetsglädje. Det ett omväxlande arbete i en marknad och ett företag som växer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration/Telefoni/Post
• Du har hand om växeltelefonen
• Kontakt med telefonileverantör, städfirmor, hyresvärd samt med leverantörer av dator/internet
• Tömma brevlåda, ankomststämpla brev och sortera till rätt person/dagligen
• Beställning av programvaror
• Hantera Microsoft Office (uppdatering samt fakturor)
• Trycksaker, annonser och visitkort
• Assistera projektledare
• Sköta kallelser till internmöten och utskick samt protokollförande vid möte
Ekonomi
• Kontakt med redovisningsbyrå
• Uppdatera huvudböcker för projekt veckovis
• Kontakt med projektledare angående obetalda kundfakturor
• Utläggskvitton
• Genomgång av tidrapporter och skicka till lönekontor
• Lägga upp nya projekt i systemet, arkivering av projekt
Bilar
• Hantera tjänstebilar, däckförvaring samt bokningar av reparationer/service
• Nycklar, parkeringstillstånd
Inköp/Event
• Eventbokningar (julbord, konferenser etc.)
• Bokningar av hotell/resor/hyrbil
• Inköp av frukt och fika
• Beställning av städmaterial, kontorsmaterial, gåvor/presenter
Publiceringsdatum2017-02-02Kvalifikationer• 3+ år inom administration meriterande är om du arbetat som assistent tidigare
• Gymnasium alternativt arbetslivserfarenhet
• Meriterande är om du har erfarenhet av systemet Briljant, Microsoft Office samt har körkort
• Du är som person driven och hungrig samt vill lära
• Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor
Prefabsystem är den lilla aktören som smidigt följer den tekniska utvecklingen. Företaget arbetar inom betong, stål och limträ och erbjuder optimala lösningar för komplexa stomentreprenader.
Projekt till kunder är parkeringshus, skolar, idrottshallar, bostäder, vårdcentraler, kontor, industri, butik, broar med mera. Företaget startade år 2008 och består idag av cirka 30+ medarbetare. Den årliga omsättningen år 2016 var 210 MSEK.
Du hittar mer information på:
www.prefabsystem.seFöretagskultur och karriär
Prefabsystem sitter i ljusa fina lokaler i Nacka. Prefabsystem är ett humant företag med höga värderingar. Arbetsklimatet är mycket bra då alla kollegor och chefer är engagerade och trevliga.
Varaktighet, arbetstid
Vikariat 18 månader med start i april.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-01
KontaktSandra Skullman
sandra.skullman@prefabsystem.seFöretagPREFABSYSTEM ENTREPRENAD SVENSKA AB
AdressPREFABSYSTEM ENTREPRENAD SVENSKA AB
Hesselmanstorg 5
13154 NACKA
KontorsadressHesselmans Torg 5
Jobbnummer 3297807
Observera att sista ansökningsdag har passerat.