Varierande roll som kontorassistent /EA

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2014-05-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Varierande roll som kontorassistent /EA" (publicerad 2014-06-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

I samarbete med vår internationella och dynamiska kund söker vi nu en kontorsassistent/EA till kontoret i Stockholm. Rollen innefattar både traditionella chefsassistentuppgifter och sådant som att sköta kontoret på en daglig basis. Det kommer också att ingå administrativt stöd till kundens huvudkontor i London. Exempel på arbetsuppgifter som en dag kan innehålla är reseräkningar, mötesadministration, eventhantering, beställningar av kontorsmateriel, introduktion till nyanställda, rekryteringsadministration, hantera telefoner och lånedatorer, reception och kalenderhantering. Efter din introduktion kommer du att arbeta självständigt i rollen, men på sikt kommer det kontoret att ingå i en större arbetsgrupp där du kommer att få fler kollegor med liknande arbetsuppgifter. Kundens kontor finns centralt i Stockholm. Du kommer att vara anställd av Proffice under uppdragstiden och uthyrd till kund. På sikt kan det finnas möjlighet till anställning hos kund. Uppdraget börjar omgående, absolut senast i mitten av juni för överlämning. Under juli månad finns det sedan möjlighet till semester då kontoret är stängt för att sedan öppna i början av augusti igen. Uppdragslängden är 6 månader till en början med goda möjligheter till förlängning.

Uppdragsgivare: Proffice

Ort: Stockholm

Omfattning: heltid

Publiceringsdatum
2014-05-16

Kvalifikationer
Vi söker dig med något års erfarenhet av rollen som kontorsassistent eller chefsassistent. Du har även erfarenhet av att arbeta med service. Dina kunskaper i svenska är goda (ungefärlig nivå B1/B2) i tal och i skrift - du har en vana av att kommunicera med kollegor och kunder på svenska per mail och telefon. Vidare har du mycket goda kunskaper i engelska (ungefärlig nivå C1) i både tal och skrift - mycket stora delar av kommunikationen på arbetsplatsen är på engelska då företaget är Londonbaserat. Dina datakunskaper är mycket goda.

Som person är du utåtriktad och social - en flexibel person som gärna hjälper till och hugger i där det behövs. Du är duktig på att snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter, kan prioritera och arbeta självständigt samt är proaktiv i ditt arbete och ser vad som kommer att behöva göras. Du är van vid att arbeta mot deadlines och presterar väl i ett högt arbetstempo. Till sist är en hög integritet en självklarhet för dig och du inger förtroende i de du möter.

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi kommer att ta hänsyn till personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan redan idag, på www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ]

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Sista dag att ansöka är 2014-05-30

För information: Elin Thor

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-30
Ange följande referens när du ansöker: 200584386
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Thor

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 Stockholm

Kontorsadress
Regeringsgatan 65

Jobbnummer
1877162

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Varierande roll som kontorassistent /EA

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB