Vårdadministrativ sekreterare, adminstrativt stöd till verksamhe
Västra Götalands läns landsting / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalands läns landsting i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.
Är du vår vårdadministrativa sekreterare som vill, vågar och kan?
Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus är inne i implementeringsfasen av en spännande omorganisation, och söker nu en vårdadministrativ sekreterare som vill vara med och bygga Sveriges bästa Barn- och ungdomspsykiatrin, som vågar utmana våra invanda mönster i syfte att bli bättre, som kan bidra med sin gedigna kompetens till våra barn och unga.
Barn- och ungdomspsykiatrin i Skaraborg har ansvaret för den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin för ca 56 000 barn och ungdomar. Vår nya verksamhet kommer att bestå av de två robusta öppenvårdsmottagningarna BUP Skövde och BUP Mariestad med satellitmottagningar i Lidköping och Falköping. Till verksamheten hör även enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är BUP dagsjukvård, akutteam och mellanvård samt åldersövergripande ätstörningsvård bedrivs.
Nu söker vi en vårdadministrativ sekreterare till verksamhetschefen för M6. Vid den övergripande enheten för område M6 ingår ledningsgruppen, som du blir en del av. I ledningsgruppen ingår enhetschefer, medicinskt ansvarig läkare, vårdenhetsöverläkare, vårdadministrativ sekreterare, verksamhetschef och verksamhetsstöd i form av HR-konsult, controller, verksamhetsutvecklare och kommunikatör.
Publiceringsdatum2019-12-18Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta nära verksamhetschefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschef stöd i förekommande övergripande administrativa arbetsuppgifter.
Vidare arbetsuppgifter blir bl.a. att föra protokoll vid verksamhetsledning och andra möten som initieras av verksamhetschef, ansvara för publikation av styrdokument, publicera information och uppdatera våra hemsidor, vara Heroma-rapportör för ledningsgruppen och läkargruppen, övergripande fakturahantering/behörighetsbeställningar, logistik vid utvecklingsdagar, framtagning av presentationsmaterial. Du kommer även att vara LITA-ansvarig för den övergripande enheten.
Initialt kommer även schemaläggning och planering av läkarbemanning att ingå i dina arbetsuppgifter. Vidare kommer du att hålla kontakt med bemanningsföretag och boka upp bemanningspersonal i enlighet med regionens rutiner.
KvalifikationerVi söker dig som har adekvat utbildning inom området, gärna en grund som medicinsk sekreterare. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av Officepaketet, vilket är ett krav. Har du erfarenhet av att arbeta i Heroma, Elvis och Medinet ser vi det som meriterande.
Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt arbetssätt, då du förväntas ta egna initiativ och ligga steget före. Vi utgår från att du är en självständig person med hög integritet, men att du samtidigt är flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som kommer värdesättas är noggrannhet, handlingskraft och ett prestigelöst förhållningssätt. God organisations- och prioriteringsförmåga förutsätts.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationArbetstider är dagtid, vardagar med möjlighet till årsarbetstid. Du kommer ibland att behöva utöva arbetet vid någon av våra andra orter vilket kräver B-körkort.
Intervjuer planeras under 20/1 samt 23/1 och inbjudan till dessa datum sker löpande under rekryteringstiden.
Då arbetsgruppen till större delen består av kvinnor uppmuntrar vi även män att söka tjänsten.
Vi kontrollerar alltid brotts- och belastningsregistret innan anställning, utdraget beställs av arbetsgivaren.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: efter överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästra Götalands Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/6989".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalands Läns Landsting (org.nr 232100-0131)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Skaraborgs Sjukhus, Område Medicin, M6, BUP Övergripande
Jobbnummer 5007827
Observera att sista ansökningsdag har passerat.