Utvecklingsinriktad HR-administratör
Länsstyrelsen i Södermanlands län / Administratörsjobb / Nyköping
2020-01-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utvecklingsinriktad HR-administratör" (publicerad 2023-05-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Södermanlands län i Nyköping Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.
Södermanland är en av de snabbast växande regionerna i Sverige och Länsstyrelsen står inför flera intressanta utmaningar och ett spännande utvecklingsarbete. Länsstyrelsen arbetar för att utveckla länet och vi söker nu en ny kollega som vill bidra i arbetet.
Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till vår HR-enhet. Enheten består idag av fyra medarbetare och ingår i avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. Avdelningens gemensamma ansvar är att utveckla verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, arbetsgivarfrågor och att ge stöd och råd till avdelningschefer och enhetschefer. Avdelningen arbetar med utredning, analys, HR, ekonomi, kommunikations- och säkerhetsfrågor. Länsledningens personliga stab ingår också i avdelningen.
Publiceringsdatum2020-01-17Dina arbetsuppgifterVi vill fortsätta utveckla HR-arbetet och processerna utifrån kärnverksamheternas behov. Länsstyrelsen strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats. I detta arbete kommer du att ha en viktig roll. Engagerade och ansvarstagande medarbetare är en förutsättning för att vi ska kunna genomföra våra uppdrag med rätt kvalitet.
Som HR-administratör får du ett mångsidigt arbete i en verksamhet i utveckling. I arbetsuppgifterna ingår administration inom HRs alla områden; löner, rekrytering, utbildning, introduktion med mera. Du kommer att ha en viktig roll i att bidra till en effektiv verksamhet. I uppgifterna ingår bland annat att se över hur HRs administrativa processer kan digitaliseras, det kan exempelvis innebära att utveckla rutiner och skapa webbaserade formulär. I uppgifterna ingår även att ansvara för post och mail som kommer till HR, fakturahantering, arkivering och diarieföring. Du kommer även att skriva mötesanteckningar, uppdatera intranät, göra bokningar och ta emot anmälningar till seminarier och utbildningstillfällen som HR ansvarar för.
Beroende på din vilja och kompetens finns stora möjligheter att utvecklas inom något av HRs områden exempelvis inom rekrytering eller introduktion.
Inom avdelningen hjälps vi åt vid arbetstoppar eller specifika evenemang så du bör vara beredd att bistå avdelningen även i andra uppgifter.
Kvalifikationer och profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig med förmåga och vilja att leverera god service. Du är engagerad, strukturerad och noggrann. Du har några års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, gärna inom en myndighet. Du har gärna en eftergymnasial utbildning men minst gymnasieexamen, goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt vana att arbeta i olika administrativa IT-system.
Du behöver vara självgående och ha förmågan att planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dina insatser där de bäst behövs. Du tar egna initiativ till effektiviseringar och bidrar aktivt till avdelningens goda arbetsmiljö och utveckling.
Du kommer att ha kontakt med många kollegor internt och därför är det självklart att du är kommunikativ och har ett professionellt bemötande.
Vill du komma till en arbetsplats med länet som arbetsfält och med värderingar som helhet, ansvar och respekt så är du välkommen att söka. Vi ser fram emot att ta emot ytterligare en engagerad kollega till vår enhet.
Om tjänstenAnställningen är tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2020-04-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.
Sista ansökningsdag är den 9 februari 2020.
Om Länsstyrelsen
Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.
Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.
Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats
www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLänsstyrelsen i Södermanlands län
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Södermanlands län (org.nr 202100-2262),
http://www.lansstyrelsen.se/sodermanland/Sv/om-lansstyrelsen/jobba-hos-oss/Pages/default.aspx Jobbnummer 5047742
Observera att sista ansökningsdag har passerat.