Utvecklingsinriktad Administratör till Socialförvaltningen
Nynäshamns kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Socialförvaltningen i Nynäshamn Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun endast 30 minuter med motorväg från Globen. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här ser du den fria havshorisonten från fastlandet. Här finns frihet att utvecklas.
Arbetsgivaren Nynäshamns kommun erbjuder rätt till heltid, flextid, önskeschema och möjlighet till distansarbete i flera verksamheter. Medarbetarna erbjuds även en väl utvecklad friskvård.
Läs mer om kommunen på
www.nynashamn.seSocialförvaltningen erbjuder råd, stöd och service till äldre, personer med funktionshinder, barn, ungdomar, familjer, flyktingar, invandrare samt personer med beroendeproblematik.
Vi bedriver också förebyggande och uppsökande arbete.
Vi lägger stor vikt vid att möta den enskilda människan med respekt och
uppmuntrar personers förmåga att ta ett eget ansvar.
Publiceringsdatum2015-10-28ArbetsuppgifterGillar du att vara i händelsernas centrum och att vara spindeln i nätet? Har du god kunskap om lagstiftningen i offentlig verksamhet och sekretess och vill bidra till kommunens arbete med att ge god service till våra invånare? Vi söker dig som vill vara en i teamet på Socialförvaltningens stabsfunktion. Som administratör rapporterar du till socialchefen, din placering är på Kommunhuset.
Som administratör på Socialförvaltningen är du socialchefens högra hand i olika administrativa frågor som rör ledningen och dess medarbetare på förvaltningen. Du är bland annat ansvarig för postöppning, registrering, sekretessbedömningar och att administrera alla ärenden och handlingar. Du har det övergripande ansvaret för arkiv och gallring och är förvaltningens kontrollfunktion för dessa frågor. Du är även ersättare för nämndsekreteraren. Enklare utredningsuppdrag ingår också i uppdraget. Rollen kan utvecklas och du kommer ha möjlighet att påverka innehållet och ansvarsområden i nära samråd med socialchefen.
Du har ansvaret för vårt ärendehanteringssystem samt ingår i den kommunövergripande grupp som arbetar med detta. Dessutom förväntas du driva utvecklingen av förvaltningens arbetssätt med ärendehantering.
I din roll ingår många olika kontakter såväl interna med våra olika verksamheter inom förvaltningen och kommunen som externa med andra myndigheter och våra brukare som är vårt främsta fokus.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen har du troligtvis utbildning inom administration och offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som motsvarar tjänstens innehåll. Du har mycket god erfarenhet av administrativt arbete, arkivfrågor samt systemstöd i ärendehantering. Har du kunskaper i Public 360 ser vi det som särskilt meriterande. Du har vidare erfarenhet från offentlig sektor, kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organsation. Du har intresse för människor, ordning och reda samt utvecklingsfrågor vad gäller administrativa arbetsrutiner och arbetssätt, allt för att förenkla och stödja våra brukare och verksamheter på bästa sätt.
Som person har du mycket god planerings- och organiseringsförmåga och är serviceinriktad, lösningsorienterad samt flexibel i ditt sätt att möta andra människor och ta itu med arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ och ser till att arbetsuppgifter blir genomförda med hög kvalitet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Inom Nynäshamns kommun är människors olikheter en tillgång i det dagliga arbetet och vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länken nedan och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter.
VI UNDANBER OSS ALLA ERBJUDANDEN OM ANNONSERINGS- OCH REKRYTERINGSHJÄLP I SAMBAND MED DENNA ANNONS.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Kvällstid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individeuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-11
Ange följande referens när du ansöker: SON/2015/0321/023
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Dahlbom, Socialchef 08-520 68222
FöretagNynäshamns kommun, Socialförvaltningen
AdressNynäshamns kommun, Socialförvaltningen
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn
KontorsadressStadshusplatsen 1 14981 Nynäshamn
Jobbnummer 2500069
Observera att sista ansökningsdag har passerat.