Utvecklingsadministratör

Hässleholms kommun / Organisationsutvecklarjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Förvaltningen Arbetsmarknad & kompetensutveckling ansvarar för kommunens verksamheter inom arbetsmarknad och utbildning för vuxna. Förvaltningens verksamheter är uppdelade på fem enheter; de är Arbetsmarknadsenheten, Flexvux, Norra station, T4vux och Yrkeshögskolan Syd.

Yrkeshögskolan Syd (YHS) bedriver sedan 1995 tekniska utbildningar på eftergymnasial nivå. Vi har idag ca 260 målmedvetna studerande från hela landet med arbetslivserfarenhet och en medelålder på ca 30 år. Utbildningarna är välanpassade och varvar teori och lärande i arbete för att de studerande omedelbart ska bli anställningsbara. 80-90 % får direkt arbete. Verksamheten är flexibel och beslutsvägarna är korta. YHS består av 6 anställda och ca 30 konsulter.

Publiceringsdatum
2014-11-13

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en utvecklingsadministratör till vårt kansli. Här ges stora möjligheter att påverka och utveckla tjänstens innehåll och även verksamheten i stort.

Dina arbetsuppgifter är att vara utvecklingsadministratör och tillsammans med ledningen administrera, genomföra, driva och utveckla våra rutiner och totala utbildningsverksamhet gentemot de studerande, näringslivet och Myndighten för Yrkeshögskolan.
Sköta vissa kontakter med YH-myndigheten (MYH) och rapporteringar i MYHs nya programvaror. Det vill säga rekvisitioner, statistik, betygsrapportering, resultatuppföljning samt utfärdandet av Europass.

Ta fram statistik, utforma enkäter, bakgrundsmaterial, kommunicera och ta referenser vid ansökningar av nya utbildningar. Behovsanalyser: Omvärldsbevakning, konkurrensanalyser, trender, tendenser, Kommunikation med omvärlden.
Förbereda dagordning och de ärenden som är aktuella, sammankalla, vara sekreterare och föredra vissa ärenden i YHS:s ledningsgrupper för bygg och el.
Förebygga, dokumentera, bistå med uppgifter och delta aktivt vid MYH tillsyn av utbildningarna. Anpassa villkorade utbildningsbeviljningar.
Delta vid antagningen till YHS.
Administrera och utveckla läroplattformen Fronter, hemsida och sociala medier.
Ansvara för att avslutade kurser utvärderas via Fronter och att sammanställning av utvärderingarna summeras, följs upp, rättas till och arkiveras.
Vanligt förekommande administration som fakturahantering, inköp, elevadministration och allmän daglig service mot personal och studerande ingår också i tjänsten.

Kvalifikationer
Högskolutbildning, Yrkeshögskola eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.

Krav på kompetens, erfarenhet
Erfarenhet från administration inom utbildningsområdet eller en gedigen yrkeskompetens som administratör i en utvecklingsorienterad organisation. Du skall ha en stark egenmotor och ta initiativ att driva, analysera och utveckla dina och verksamhetens arbetsuppgifter. Kunna kommunicera väl och effektivt i tal och skrift. God datorvana med kunskap i Office paketet.

Meriterande utbildning, kompetens och erfarenhet
Kunskap om Yrkeshögskoleutbildning och/eller annan eftergymnasial utbildning. Kompetens i Yrkeshögskolemyndighetens förordningar och datorprogram, olika läroplattformar och övriga, för verksamheten gynsamma program. Erfarenhet av ingående arbetsuppgifter och utbildningserfarenhet är önskvärt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet,.Som medarbetare på YHS arbetar du på eftergymnasial nivå. Det innebär vuxna, motiverade studenter som vill utvecklas. Båda fötterna på jorden, sunt förnuft, humor, drivande, utvecklingsbenägen och strukturerad ser vi som meriterande egenskaper.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning (som inleds med 6 mån provanställning) med placering på YHS kansli som ligger på Norra stations-området i direkt anslutning till resecentrum. Tillträde bör ske snarast möjligt.

Sista ansökningsdag är den 12 december men vi gör löpande urval.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-12
Ange följande referens när du ansöker: ak 10/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Utbildningsledare/Rektor Tony Helm 0709-81 80 54

Facklig kontakt
systemansvarig Monica Augustsson 0451-26 80 76

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stobygatan 5
28139 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Arbetsmarknad & kompetensutveckling

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2066165

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingsadministratör

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun