Utskottssekreterare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Socialförvaltningen, Strategiska avdelningen

Socialförvaltningen arbetar på uppdrag av socialnämnden. Socialnämnden ansvarar för individ- och familjeomsorg i alla åldrar (ej ekonomiskt bistånd). Detta inkluderar att ge stöd till barn, ungdomar och deras föräldrar. Det inkluderar även att ge stöd till personer med missbruks- eller annan beroendeproblematik. Utöver detta ansvarar nämnden för bostadssociala frågor, mottagandet av ensamkommande barn som söker asyl, samordningen av arbetet för att motverka våld i nära relation, familjerättsliga frågor och stöd till hemlösa.

Socialförvaltningen leds av en direktör och delas in i fyra avdelningar. Nu söker vi en utskottssekreterare till Strategiska avdelningen för ett tidsbegränsat uppdrag.

Publiceringsdatum
2016-06-30

Dina arbetsuppgifter
I din funktion som utskottssekreterare ansvarar du för det löpande administrativa arbetet, vilket innebär att du ansvarar för att ställa samman och skicka kallelser och handlingar till individutskottssammanträden och föra protokoll vid dessa möten. Tjänsten innebär även involvering i delegationsbeslut.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av utskottsarbete eller liknande samt:

Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad, initiativrik och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar
Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker samt medborgare och press
Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i muntlig och skriftlig framställning och har en stor administrativ förmåga
Du behärskar Officepaketet och har i övrig goda datakunskaper
Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem

Det är även viktigt med kunskap och förståelse för det juridiska språket liksom en granskande förmåga i syfte att kvalitetssäkra utskottshandlingarna, både ur ett språkligt perspektivs som ur juridiska hänseenden.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Bengt Ehlin, tf avdelningschef Strategiska avdelningen, 018- 727 86 91
Anträffbar vecka 26 och vecka 29.
Elisabeth Karlsson, samordnare, 018- 727 86 01
Anträffbar vecka 27- 28.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, 018-727 24 24
Vision, 018-727 24 30

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning till och med 2016-11-29 med eventuell möjlighet till förlängning.. 50-100%. Tillträde 2016-08-29 .

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-31
Ange följande referens när du ansöker: SCN-2016-0260
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2933708

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utskottssekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun