Utredningssekreterare till Kvalitetsavdelningen

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2015-03-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredningssekreterare till Kvalitetsavdelningen" (publicerad 2018-03-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 300 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.

Kvalitetsavdelningens uppdrag är att kontinuerligt följa upp och analysera förvaltningens resultat utifrån grundskolenämndens uppsatta mål. Avdelningen har också i uppdrag att skapa underlag för analyser, både för och i samarbete med andra avdelningar inom förvaltningen. Avdelningen har ansvar för att, i samarbete med andra avdelningar och förvaltningar i Malmö, genomföra utredningsuppdrag, bereda politiska ärenden och ta fram kvalificerade beslutsunderlag till grundskolenämnden. I avdelningens uppdrag ingår att utveckla och organisera det systematiska kvalitetsarbetet enligt skollagen på enhets-, förvaltnings- och huvudmannanivå. Avdelningen samordnar förvaltningens arbete med styrning och ledning, som bland annat genomförs genom budgetarbetet, intern kontroll samt det systematiska kvalitetsarbetet. På grund av att medarbetare planerar att gå vidare till andra uppdrag, söker vi nu en ny utredningssekreterare till avdelningen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att planerade personalförändringar verkställs.

Publiceringsdatum
2015-03-28

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare ska du vara ett stöd för att nå grundskoleförvaltningens och grundskolenämndens övergripande mål - ökad måluppfyllelse och likvärdighet för eleverna i Malmös skolor. I uppdraget ingår förvaltningsövergripande planering, kartläggning, utredning, samordning, uppföljning, utveckling, utbildningsanalys och kvalificerad ärendeberedning.

Som utredningssekreterare i kvalitetsavdelningen kommer du bland annat att arbeta med:
• utveckling av grundskoleförvaltningens metoder för såväl kvalitativ som kvantitativ uppföljning, utvärdering och analys av verksamheten,
• att ta fram underlag, genomföra kartläggningar, uppföljningar och utredningsuppdrag, samt presentera utbildningsstatistik och genomföra analys av verksamheternas resultat, i dialog med rektorer, utbildningschefer och den politiska nivån,
• att ta fram kvalitativa beslutsunderlag till förvaltningsledningen och grundskolenämnden,
• att genomföra olika informationsinsatser och kommunicera internt och externt både muntligt och skriftligt.

Kvalifikationer
Vi söker medarbetare med akademisk examen, företrädesvis med pedagogisk inriktning. Du ska också ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, uppföljning, analys, och statistisk bearbetning inom offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation. Erfarenhet av arbete med skolans styrdokument och av att leda, samordna och utveckla systematiskt kvalitetsarbete och måluppföljning inom skolområdet är ett krav. Arbetslivserfarenhet av uppföljning, utvärderingsarbete, kvalitetsgranskning och tillsyn inom statlig skolmyndighet är meriterande.

Som utredningssekreterare ska du
• kunna kommunicera och samverka med olika målgrupper såväl inom som utom förvaltningen på ett sakligt, förtroendeingivande och pedagogiskt sätt och med hög integritet,
• ha ett arbetssätt präglat av självständighet och egna initiativ, men också förmåga till nära samarbete med andra,
• ha förmåga att leda och samordna olika utredningar och uppdrag,
• kunna initiera, planera och prioritera arbetsuppgifter samt hantera stora mängder information inom uppsatta tidsramar,
• ha god analytisk förmåga,
• lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter,
• ha goda IT-kunskaper och datorvana och lätt kunna sätt dig in i nya IT-system,
• ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, skriva rapporter, utredningar och politiska ärenden.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-12
Ange följande referens när du ansöker: 171-15-158
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Plantin, avd. chef Kvalitetsavdelningen 070-811 86 13

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2225574

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utredningssekreterare till Kvalitetsavdelningen

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Kvalitetsavdelningen