Utbildningssamordnare tillika internationell koordinator
Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö / Administratörsjobb / Lund
2024-06-25
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center.
Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning.
Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Konstnärliga fakultetens kansli består av nio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation.
Vi söker nu en utbildningssamordnare tillika internationell koordinator, som ska arbeta med samordnande, strategiska och administrativa uppgifter av olika karaktär och svårighetsgrad.
Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med prodekan, kollegor vid kansliet samt med fakultetens institutioner (t.ex. prefekter, utbildningschefer/-ledare, studievägledare, utbildningsadministratörer) samt med andra enheter inom universitetsförvaltningen.
Publiceringsdatum2024-06-25Dina arbetsuppgifterI rollen som utbildningssamordnare ingår följande arbetsuppgifter:
- ansvara för beredning och handläggning av utbildningsärenden
- ansvara för samordning av fakultetens systematiska kvalitetsarbete för utbildning på grund och avancerad nivå,
- samordna arbetet med utvärderingar (Universitetskanslersämbetet och andra)
- vara sekreterare i grundutbildningsnämnden, samt administrativt stöd i nätverk och arbetsgrupper på fakultetsgemensam nivå,
- hantera remisser, yttranden, utredningar och svar på inkommande skrivelser
I rollen som internationell koordinator ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
- koordinera fakultetens internationaliseringsarbete avseende avtal och stipendier
- vara ett operativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen i övergripande internationaliseringsfrågor
- bistå institutionerna i internationaliseringsfrågor
- företräda fakulteten i universitetsgemensamma organ och nätverk inom internationaliseringsområdet
Då internationaliseringsarbetet är under utveckling på fakulteten kan fler och/eller andra arbetsuppgifter inom detta område komma att ingå.
KvalifikationerDet är krav på att du har:
- akademisk examen
- flera års erfarenhet av kvalificerat utbildningsadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- kunskaper om och tillämpning av högskolans regelverk
- erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete
- erfarenhet av system för administration, t ex LADOK, Lubas och NyA
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- god datorvana
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, uthållig, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att prioritera och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning. Du har god analytisk förmåga och förmåga att se helheter. Du har lätt för att kommunicera både inom och utom organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att samarbeta prestigelöst. Du har lätt för att se samband, kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.
Det är meriterande om du har:
- självständigt ansvarat för rapportering och sammanställning av information
- erfarenhet av praktiskt arbete med internationella frågor vid högskola/universitet
- erfarenhet av att planera, koordinera och genomföra projekt
- erfarenhet av konstnärlig utbildning
Övrig informationAnställningen är tillsvidare med omfattningen 100% med tillträde 1 september 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer planeras att hållas under vecka 33 och 34.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/2242".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Konstnärliga fakulteten i Malmö
Kontakt Moa Lindell, kanslichef
+46462221946 Jobbnummer 8769246