Utbildningssamordnare

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Stockholm, Solna, Borlänge eller i hela Sverige

Institutionen för kvinnors och barns hälsa är indelad i tio enheter, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Avdelning
Karolinska Institutet Center of Neurodevelopmental Disorders (KIND) är ett FoUU-centrum inom området neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (t.

ex. autismspektrumstörningar och ADHD). Centrumet är ett samarbetsprojekt mellan Karolinska Institutet och Stockholms Läns Landsting med målet att förbättra forskning och vård inom området samt sprida ny kunskap genom utbildning och utveckling till hälso- och sjukvården, skola, socialtjänst, patienter och anhöriga etc. 

Publiceringsdatum
2015-10-07

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som administratör är utbildningsverksamheten en stor del. Utbildningarna som KIND tillhandahåller är både nationella och internationella seminarier och konferensen som är allt från entimmes- till terminslånga. Det finns ingen typisk kursdeltagare utan det kan vara en förälder likväl som en professor. Att ansvara för organisationen av den administrativa delen av utbildningsverksamheten innebär:

• Att vara med vid upphandlingar och då tillhandahålla kursupplägg och kursinnehåll, sammanställa litteraturlistor samt registrera kursen i Karolinska Institutets interna kursprogram Selma.
• Att ha ett tätt samarbete med Karolinska Institutet Uppdragsut-bildning och tillsammans med dem skapa kursinbjudningar, ta emot anmälningar, sköta antagning av reserver samt skicka Välkomstbrev till deltagare.
• Ansvara för att kurslitteratur införskaffas, boka lokaler och förtäring samt boka föreläsare.
• Att insamla power point presentationer från föreläsare samt informera föreläsarna om kurssalsnummer och tider som gäller.
• Att sätta ihop kursmaterial till deltagare.
• Hälsa kursdeltagarna välkomna och även presentera föreläsaren samt tillhandahålla närvarolista.
• Vid större konferenser även vara på plats och ta närvaro och se till så att allt fungerar från fikat till IT-biten.
• Att samla in hemuppgifter vid de kurser då det tillämpas.
• Att tillhandahålla utvärderingsformulär samt utvärdera kurserna.
• Att se till så att betyg (när det ges) registreras i Karolinska Institutets interna system Ladok.
• Tillverka och dela ut kursintyg efter avslutad kurs samt administrera eventuell examination.
• Att svara på frågor och guida både deltagare samt kursbeställare.
• Att se till att KINDs hemsida vad gäller utbildning är uppdaterad och korrekt.

Vid stora seminarier och konferenser är det du som håller i helheten och ser till så att allt fungerar.

I arbetsuppgifterna ingår även ett kliniskt projekt (Gut Flora) där du tillsammans med den ansvarige professorn ser till att projektet fortlöper. Professorn ansvarar för den kliniska delen och du för den administrativa delen vilket innebär:

• Att deltagarna i projektet kontaktas vid rätt tidpunkt.
• Att rekrytera deltagare.
• Att deltagarna får information, samtyckesblanketter samt provtagningsrör.
• Att samordna budhämtning tillsammans med deltagarna samt som tack för deras medverkan skicka ut presentkort till deltagarna.

Du är även en ekonomisk resurs till avdelningen och hjälper till med budgetar och prognoser samt organiserar donationsfrågor. Du är med på lednings-möten och förbereder dessa samt tar anteckningar.

Kvalifikationer
För att passa i rollen krävs att du är en självgående administratör med lång erfarenhet från administrativt arbete. Då du har mycket kontakt med kollegor, deltagare och föreläsare krävs att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer till dina uppdragsgivare och medarbetare. Du är noggrann, har gott omdöme, är snabb och effektiv samt kan driva och utveckla processer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett brinnande intresse för att planera och organisera. God erfarenhet av att arrangera och genomföra stora evenemang är en nödvändighet samt krav på att du har arbetat med Gut Flora-projektet och Karolinska Institutets program Selma.

Ansökningsförfarande
Välkommen med din ansökan som vi vill skall innehålla:

• Komplett CV
• Kopior på certifikat och examina
• 2 personliga referenser

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med möjlighet till förlängning.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Omgående Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 2-3557/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Professor Sven Bölte sven.bolte@ki.se, 08-5177 7914
Steve Berggren steve.berggren@ki.se, 070-652 57 32

Facklig kontakt
Lars Ährlund-Richter, SACO 08-5177 34 50, lars.ahrlund@ki.se
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm

Kontorsadress
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
2467907

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls: