Utbildningshandläggare till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan / Skolkonsulentjobb / Stockholm
2017-10-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare till Försvarshögskolan" (publicerad 2024-01-19) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Dina arbetsuppgifter består av administration och handläggning främst inom det studieadministrativa området, exempelvis i samband med antagning, beredning av student- och utbildningsärenden, studentkontakter samt andra vanligen förekommande arbetsuppgifter vid en utbildnings- och studentavdelning. Utöver detta ingår vissa andra administrativa uppdrag, exempelvis att samordna och skriva mötesanteckningar på möten kopplade till utbildningsfrågor.

Som utbildningshandläggare är du även en del av den arbetsgrupp som arbetar med införandet av det nya studiedokumentationssystemet LADOK vid Försvarshögskolan. I det arbetet ingår bland annat att utbilda nya användare i systemet, att vara ett stöd vid frågor från användarna samt att utveckla verksamheten genom att vara med i framtagandet av nya rutiner.

Andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och erfarenhet av studieadministrativa frågor. Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Vidare är erfarenhet av arbete i studieadministrativa system såsom NyA och LADOK särskilt meriterande.

Vi ser att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Vidare arbetar du serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Då du kommer hålla utbildningar så är det även viktigt att du är bekväm med att hålla presentationer. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Försvarshögskolans uppgift är att bidra till nationell och internationell säkerhet genom forskning och utbildning. Vi utbildar de militära och civila ledare som ska hantera dagens och morgondagens krissituationer och säkerhetsproblem. Högskolan finns i Stockholm och Karlstad och har cirka 360 medarbetare. Läs mer på www.fhs.se.

Befattningen är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation. Vid avdelningen arbetar idag 14 personer.

Publiceringsdatum
2017-10-06

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-29
Ange följande referens när du ansöker: HF/HR 85/2017

Företag
Försvarshögskolan

Adress
Försvarshögskolan
Box 27805
11593 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottning Kristinas Väg 37

Jobbnummer
3737979

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare till Försvarshögskolan

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan