Utbildningshandläggare föräldravikariat 6 mån

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Publiceringsdatum
2022-01-28

Dina arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare kommer du till stor del fungera som studievägledare mot våra studenter, både nationella och internationella, och ge dem rådgivande stöd samt information om våra program.

Du kommer inrätta individuella studieplaner, handlägga och förbereda beslut samt tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig och programansvarig.

Även andra administrativa och handläggande uppgifter ligger inom ramen för rollen där vanligt förekommande uppgifter kan vara att följa upp studieresultatet i Ladok och NyA, ta fram statistik, arkivering av handlingar samt stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor. Som handläggare har du tät kontakt med olika funktioner på våra institutioner och också med handläggare på andra skolor och enheter inom KTH.

För att passa bra i rollen har du en professionell inställning med hög servicenivå och har lätt för att på ett tydligt sätt nå ut med information och stöd. Du är en person som uppskattar struktur och vid behov har lätt att se och skapa nya arbetsflöden. Du är självgående och tar gärna egna initiativ inom ramen av statlig verksamhet. Vidare ser vi att du är öppen i ditt bemötande, och har god samarbetsförmåga. Det är en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.

Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Därför tror vi att du har goda strategier för hantering av varierande belastning i arbetet, samt har förmågan prioritera dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område.
- Arbetslivserfarenhet av rådgivning, vägledning samt att ha arbetat med människor från olika bakgrunder.
- God administrativ förmåga
- God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta med administration inom universitet och högskola
- Erfarenhet av arbete i systemen NyA, Ladok och W3D3

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen är ett föräldravikariat och tidsbegränsat t o m 30 September 2022 med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast, enl överenskommelse Visstidsanställning till 2022-09-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A-2022-0110".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad vid KTH

Kontakt
Sofia Kroné Karlsson, HR-handläggare
08-790 94 20, sofiakk@kth.se

Jobbnummer
6291564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare föräldravikariat 6 mån

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan