Utbildningshandläggare
Åklagarmyndigheten Huvudkontoret / Administratörsjobb / Stockholm
2023-02-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2023-09-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Åklagarmyndigheten Huvudkontoret i Stockholm,
Sollentuna,
Uppsala,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige ÅM2023-289
Till utbildningscentrum på Åklagarmyndighetens huvudkontor söker vi en utbildningshandläggare.
Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare arbetar du med myndighetens centrala utbildningar. Du arbetar tillsammans med en utbildningschef, tre utbildningsansvariga, tre kompetensutvecklare inom digitalt lärande och sex andra utbildningshandläggare. Som utbildningshandläggare arbetar du både självständigt och i grupp med andra på enheten och anställda i kärnverksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl.a. bestå i att
• ansvara för logistiken kring utbildningarna och ha kontakten med konferenshotellen, kursledare, utbildare och deltagare,
• hantera rese- och frånvarofrågor,
• ta fram kursutvärderingar och delta på utvärderingsmöten,
• publicera nyheter på intranätet
• administrera och granska fakturor,
• vara delaktig i budgetplanering tillsammans med utbildningsansvariga, och
• delta i olika utvecklingsprojekt om utbildningsverksamheten.
Du kommer att sköta mycket av ditt arbete i olika it-system, främst i vår lärportal (Grade Learning) men också i systemen för ärendehantering (Platina), distansutbildning (Skype), personal (Palasso), ekonomi (Agresso) och utvärdering (Artologik).
Dina kvaliteter och kvalifikationer
Du måste ha
• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• minst 2 års erfarenhet av självständigt administrativt arbete eller annan relevant utbildning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration. Det är även meriterande om du har bakgrund från något serviceyrke eller har arbetat inom rättsväsendet.
Som person vill vi att du
är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
är självständig och ansvarstagande,
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt,
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
har mycket lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer samt har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
har ett intresse och engagemang för samhällsfrågor och rättsväsendet,
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift,
är serviceinriktad.
Vi vill också att du har god självkännedom, kan ta egna initiativ och har en vilja och förmåga att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.
Tester förekommer i rekryteringsprocessen.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.
På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.
Åklagarmyndigheten som arbetsgivare
På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.
Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.
Ansök redan i dag!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Åklagarmyndigheten (org.nr 202100-0084),
http://www.aklagare.se Arbetsplats Åklagarmyndigheten Huvudkontoret
Kontakt Pernilla Adolfsson, facklig kontaktperson ST
010-562 58 95 Jobbnummer 7412915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.