Utbildningshandläggare

Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde i Stockholm

Försvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet.

Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfråga på högskolans kompetenser.

Anställningen som utbildningshandläggare är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. Högskoleförvaltningens uppdrag är att ge stöd till högskolans ledning och kärnverksamhet och består av åtta avdelningar. FUS stödjer Försvarshögskolans ledning och organisationsenheter t genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation.Vid avdelningen arbetar idag ca 14 personer.

Publiceringsdatum
2018-04-24

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att arbeta administrativt med frågor som rör utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Dina arbetsuppgifter består av handläggning främst inom det studieadministrativa området. Exempelvis innefattar arbetsuppgifterna att självständigt pröva och göra bedömningar av studentärenden vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera beslut.

Du kommer också att arbeta med kvalitetssäkring av kurs- och utbildningsplaner samt vara sekreterare i Forsknings- och utbildningsnämndens kursplaneutskott. Därutöver kommer du att ingå i olika arbetsgrupper och arbeta med högskoleövergripande utbildningsfrågor inom det studieadministrativa området. Vidare förväntas du bidra till en god och trevlig arbetsmiljö, samt att medverka till att utveckla administrativa rutiner och arbetsmetoder tillsammans med övriga medarbetare.

Slutligen innebär arbetet mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning eller motsvarande och med erfarenhet av arbete med utbildnings- och/eller studieadministration inom högskolesektorn eller annan likvärdig erfarenhet. God datorvana är ett krav samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete med studieadministrativa system såsom NyA och LADOK är meriterande.

Vi ser att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt och strukturerat sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Vidare arbetar du serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. (Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning)

Så ansöker du
Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Registraturen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 75/2018. Skicka in den ansökan senast den 16 maj 2018.

Upplysningar
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Lisa Buijsse 08-553 426 84.

Välkommen med din ansökan senast den 16 maj 2018!

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-16
Ange följande referens när du ansöker: HF/HR 75/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde

Adress
Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde
DROTTNING KRISTINAS VÄG 37
11593 Stockholm

Kontorsadress
DROTTNING KRISTINAS VÄG 37

Jobbnummer
4104537

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde