Utbildningshandläggare

Högskoleförvaltningen / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleförvaltningen i Stockholm

Försvarshögskolan är inte bara en av Sveriges nyaste högskolor från och med 1 januari 2008, vi är också en av de minsta - på flera sätt. Få studenter och ett nischat utbud gör att personligt bemötande, närhet och unika inriktningar är några av våra nyckelord.

Förutom att utbilda officerare på alla nivåer ger vi också spännande och intressanta kurser inom statsvetenskap, ledarskap, militärhistoria, militärteknik och ledningsvetenskap - kurser som är öppna att söka för alla. Hos oss hittar du forskning och utbildning utöver det vanliga!

Försvarshögskolans uppgift är att bidra till nationell och internationell säkerhet genom forskning och utbildning.

Forskningen bedrivs inom delvis unika kunskapsområden och sprids därefter vidare till övriga samhället och även utanför Sveriges gränser. Försvarshögskolan befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede med nya uppdrag och utbildningar. Inriktningen är att Försvarshögskolan ska erhålla examenstillstånd för ett forskarutbildningsområde. Ett annat utvecklingsområde är framtidens officersutbildning som innebär en satsning på fler officersstuderande och en ny utformning av de högre militära utbildningarna vid Försvarshögskolan.

Vi söker nu dig som vill vara med och bidra till nationell och internationell säkerhet och till att stärka den svenska försvarsförmågan!

Anställningen som utbildningshandläggare är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. Högskoleförvaltningen ger stöd till ledningen och övriga organisationsenheter och består av åtta avdelningar. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation. Vid avdelningen arbetar idag ca 14 personer.

Publiceringsdatum
2017-12-22

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare med inriktning examenshantering kommer du att arbeta administrativt med frågor som rör utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Du kommer ha ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till Försvarshögskolans studerande vilket innefattar handläggning av examensärenden, tillgodoräknande samt upprättande och tolkning av regelverk inom examensområdet. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma ansökningar om examensbevis och tillgodoräknande vilket innebär att du måste kunna ta ansvar för och motivera beslut. Därtill kommer arkivering och registrering i systemet för studiedokumentation, Ladok. Arbetet innebär även mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan och även andra lärosäten vilket förutsätter förmågan och viljan att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Då arbetsbelastningen inom examenshantering varierar över året kommer du under delar av tiden få möjligheten att ingå i projektgrupper och arbeta med högskoleövergripande utbildningsfrågor inom det studieadministrativa området. I arbetet ingår också att bidra till en god och trevlig arbetsmiljö, samt att medverka till att utveckla administrativa rutiner och arbetsmetoder tillsammans med övriga medarbetare.

Vem är du?
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande och med erfarenhet av arbete med utbildnings- och/eller studieadministration inom högskolesektorn eller annan likvärdig erfarenhet. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift.

Vidare ser vi att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt och strukturerat sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Då arbetet innebär kontakter med studenter och medarbetare ser vi även att du arbetar serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Arbetsuppgifterna kommer att variera och du kommer att få möjlighet att utvecklas och bidra inom olika projekt och uppgifter så viljan att lära nytt och att du har ett flexibelt förhållningssätt är viktigt.

Erfarenhet av arbete med examens- och eller tillgodoräknandefrågor samt studieadministrativa system såsom NyA och LADOK är meriterande.

Försvarshögskolan verkar för mångfald och jämställdhet inom högskolans samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan skickas in 2018-01-18 via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett personligt brev inklusive CV. Märk Din ansökan dnr HF/HR 131/2017.

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Lisa Buijsse 08-553 426 84

Fackliga företrädare är Ronnie Hjort (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-01-18!

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-18
Ange följande referens när du ansöker: HF/HR 131/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Buijsse 08-553 426 84
Fredrika Sinclair 073-421 05 69
Maria Gustafsson 073-423 70 31

Företag
Högskoleförvaltningen

Adress
Högskoleförvaltningen
DROTTNING KRISTINAS VÄG 37
11593 Stockholm

Kontorsadress
DROTTNING KRISTINAS VÄG 37

Jobbnummer
3871207

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Högskoleförvaltningen