Utbildningshandläggare

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb / Administratörsjobb / Stockholm
2017-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2018-01-09) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.



Tjänsten är placerad på skolans utbildningskansli för samhällsbyggnad på KTH Campus.

Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan samt dess kandidat-, högskoleingenjörs-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar.

Nu söker vi en utbildningshandläggare med studentkontakt

Publiceringsdatum
2017-12-21

Dina arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare med studentkontakt arbetar du med ett brett ansvarsområde inom huvudområdena studierådgivning, programhandläggning och utbildningsadministration. Följande arbetsuppgifter förekommer i rollen:

- Handlägga tillgodoräknanden
- Handlägga/granska och samordna examenshandläggning på skolnivå
- Upprätta individuella studieplaner
- Ta fram relevant statistik
- Arkivering
- Handlägga och förbereda beslut om bl a kurser och utbildningsplaner till grundutbildnings- och programansvarig.
- Planera återkommande informationsmöten
- Ge studenter administrativt och rådgivande stöd under deras studiegång
- Stödja utbildningskansliet och fakulteten i olika administrativa frågor
- Samordna och upprätta administrativa rutiner och processer

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleexamen som har god administrativ kompetens samt trivs med att ge rådgivning och information till studenter. Du ska ha mycket god datorvana och mycket god förmåga i såväl tal och skrift i framför allt svenska.

Det är meriterande med handläggning inom universitet och högskola, liksom erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, NYA och W3D3. Det är också meriterande med kunskaper om Högskoleförordningen samt erfarenheter inom examenshandläggning och planering av mottagningsaktiviteter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och söker dig som:

- Har förmåga att kunna samarbeta med både chefer, medarbetare och studenter.
- Har lätt för att kommunicera med olika funktioner såväl externt som internt inom högskolan.
- Tar ansvar för sitt arbete genom struktur och samarbete.
- Tar initiativ till både sin och gruppens utveckling.
- Är stresstålig då arbetsbelastningen under vissa perioder kan vara mycket hög.
- Flexibel
- Trivs med mycket studentkontakter

Anställningsform

Anställningen är i första hand ett vikariat om ca 6 månader.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
40 tim/v. Tillträde: Snarast, eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2018-08-19

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-08
Ange följande referens när du ansöker: A-2017-2655
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Månson Blom, Gruppchef 08-790 94 21, E-postadress: cecilia.manson@abe.kth.se
Ove Strind, HR-handläggare 08-790 94 19, E-postadress: ove.strind@abe.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
3868137

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för arkitektur och samhällsb: