Utbildningsadministratör till institutionen för Konst

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Institutionen för Konst är en av 4 institutioner på Konstfack. Institutionen har ett kollegium om ca 30 personer samt ett åttiotal studenter uppdelade i ett kandidat- (180 p) respektive internationellt masterprogram (120 p). Antalet sökande till institutionen är ca 750 per år. Institutionen strävar efter att skapa en utbildning och studiemiljö som präglas av pluralism och mångfald. Vidare har institutionen en internationell profil genom såväl lärare och studenter som en mängd gästande konstnärer, curatorer och konstskribenter från utlandet som deltar i undervisningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du nära den konstnärliga utbildningsverksamheten och ansvarar för att administrera, utveckla och koordinera utbildningen vid institutionen. Du kommer att ingå i ett arbetslag om ca fem personer. I arbetet har du dagliga och täta kontakter med lärare, studenter och anställda på institutionen och skolan i stort, och är en värdefull del i arbetet med att stötta kärnverksamheten.

Arbetsuppgifterna omfattar:

• Schemaläggning och lokalbokning
• Administrativt stöd till studenter, lärare och prefekt
• Administration i LADOK och Canvas
• Administration av kursutvärderingar
• Arkivering av kursplaner, utbildningsplaner m.m.
• Kvalitetssäkring av studieadministrativa processer

Du kommer att ansvara för kandidatutbildningens administration samt administration kopplat till institutionens valbara kursutbud och fristående kurser riktade mot yrkesverksamma. Du ansvarar även för intern och extern information kopplat till ditt arbetsområde samt har en löpande kontakt med övriga administrativa avdelningar på högskolan t ex Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen och Fastighet. Institutionen är förhållandevis liten och periodvis är arbetsbelastningen hög. Det medför att arbetsuppgifterna varierar och täcker ett brett spektrum. Andra förekommande arbetsuppgifter på institutionerna kan därför tillkomma.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 90-100% som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde i början av juni 2024.

Publiceringsdatum
2024-02-13

Kvalifikationer
Du skall ha:

• Minst 1 års erfarenhet av självständigt studieadministrativt arbete, gärna inom konstnärlig utbildning.
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Goda språkfärdigheter i svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av att registrera och hantera uppgifter i olika typer av IT-system.
• God förmåga att organisera och prioritera ditt arbete.
• God förmåga att arbeta målinriktat utifrån ett helhetsperspektiv och med hög ansvarskänsla.
• God förmåga att skapa förtroendefulla relationer och samverka.
• God förmåga att kommunicera på ett prestigelöst och lyhört sätt, med utgångspunkt i verksamhetens behov.
• God förmåga att ge service.
• Lösningsorienterat förhållningssätt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av självständigt studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av arbete i LADOK och Canvas.
• Intresse/bakgrund eller liknande inom konst.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om arbetet som utbildningsadministratör lämnas av biträdande prefekt vid Institutionen för konst, Katja Aglert, 08-450 42 58, katja.aglert@konstfack.se. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Sara Karlgren på HR-enheten, HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00.

Så ansöker du
Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2024/VO2P/8. Du ansvar själv för att din ansökan är komplett den sista ansökningsdagen, som är 2024-03-04.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Konstfack (org.nr 202100-1199)

Jobbnummer
8466681

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör till institutionen för Konst

Prenumerera på jobb från Konstfack