Utbildningsadministratör sökes till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-08

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Centrum för totalförsvar och samhällets säkerhet (CTSS) samlar hela Försvarshögskolans kompetens och möter samhällets kunskapsbehov inom totalförsvar och samhällets säkerhet. Våra kunskapsområden terrorism, totalförsvar, informationssäkerhet och krisberedskap bygger på forskning och beprövad erfarenhet.

CTSS är en uppdragsfinansierad verksamhet som arbetar nära uppdragsgivarna för att leverera användbar kunskap till chefer och medarbetare i säkerhetssektorn. Till varje kunskapsområde har det knutits omfattande nationella och internationella nätverk av forskare och praktiker. En av centrets främsta styrkor är långsiktigheten i verksamheten, vilket erbjuder uppdragsgivare kontinuitet för sin personalförsörjning och möjligheten att uppdatera kunskap som tidigare förmedlats.

CTSS består av tre avdelningar; analysstöd, konceptutbildning och avdelningen för uppdragsutbildning. Sammanlagt är det drygt 50 anställda medarbetare vid centret.Beskrivning
Vi söker en engagerad utbildningsadministratör som vill bli en del av vår avdelning och bidra till att våra uppdragsutbildningar genomförs på ett effektivt och kvalitativt sätt. Som utbildningsadministratör vid CTSS Avdelning för uppdragsutbildning har du en nyckelroll i de administrativa processer som möjliggör vår verksamhet. Du arbetar i nära samverkan med kursansvariga, chefer och övriga kollegor. Du ingår i en mindre arbetsgrupp vars uppgift är att stötta, förvalta och utveckla verksamheten.

Publiceringsdatum
2025-10-08

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

• Kursadministration: stötta kursansvariga med exempelvis rese- och lokalbokningar, deltagarregistrering, samt löpande arbete i CRM-system och digital läroplattform
• Ekonomi: viss ekonomihantering, inklusive att skapa faktureringsunderlag
• Evenemangstöd: praktiskt stöd vid större events
• Mötesadministration: protokollföring, kalenderbokning
• Verksamhetsutveckling: deltagande i interna utvecklingsprojekt
• Kommunikation: bevaka funktionsbrevlådor och hantera inkommande ärenden
• Informationshantering: arkivering och diarieföring enligt gällande regelverk

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig
• God erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år
• Mycket god datorvana samt god förmåga att sätta dig in i nya digitala verktyg
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Meriterande är:

• Erfarenhet av administrativa system såsom CRM-verktyg och/eller ärendehanteringssystem
• Erfarenhet från universitets- och högskolesektorn eller offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta med totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetsskyddsfrågor inom exempelvis kommun

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, lyhörd och strukturerad. Vidare har du en god förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Anställningen kommer att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 185/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 24 oktober 2025.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Erik Biverot, avdelningschef, avdelningen för uppdragsutbildning, erik.biverot@fhs.se
• Emilie Sibbesson, verksamhetskoordinator, avdelningen för uppdragsutbildning, emilie.sibbesson@fhs.se
• Emma Ohlsson, HR-partner, emma.ohlsson@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Ersättning
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Jobbnummer
9545988

Utbildningsadministratör sökes till Försvarshögskolan

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan