Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-11-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningshandläggare, med placering vid Sektionen för farmakologi.

Publiceringsdatum
2024-10-29

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att arbeta som kvalificerat stöd för programledningen för apotekarprogrammet och kompletteringsutbildningen för utländska apotekare. Förekommande arbetsuppgifter är att genomföra kontroll av studenters formella förkunskaper inför kursstart, fatta beslut kring exempelvis antagning, studieuppehåll och återupptagande av studier samt att bereda beslut om undantag för behörighetsvillkor samt tillgodoräknande. Arbete i utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Canvas och Gubas ingår, likaså arkivering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

Du kommer vara ett administrativt stöd för utbildningskommittén för farmaci, och förväntas arbeta självständigt avseende exempelvis framtagande av beslutsunderlag och förslag till beslut, planering av och kallelse till möten, skrivande av protokoll och andra mötesrelaterade förberedelser/efterarbeten, samt löpande kontakt med programmets lärare. Du kommer också att utgöra ersättare för institutionens ordinarie utbildningssamordnare centralt på institutionen och tillsammans med denne ingå i Sahlgrenska akademins nätverk för utbildningshandläggare.

En genomgående viktig arbetsuppgift är fortlöpande kontakt med studenter såväl via e-post som muntligen. Därtill kommer du att hantera studentinformation via studentportal och universitetets lärplattform. Allmänna administrativa uppgifter kan förekomma såsom arrangemang vid disputationer samt andra möten. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Du har god kunskap om administrativa rutiner och kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola är meriterande. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt har förmågan att ha en helhetssyn på verksamheten. Du är självgående, effektiv, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, att du är serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 11 månader, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal.

Övrig information
Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:

• 28-35 semesterdagar per år
• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Flexibel arbetstid
• Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: jessica.engstrom@neuro.gu.se

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-19.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
8983579

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet