Utbildningsadministratör
Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
2023-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-06-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle,
Umeå eller i
hela Sverige Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.
Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.
Högskolan i Gävle är sedan 2023 också ett så kallat Europauniversitet i ett nätverk som kallas EU GREEN. Nio universitet i lika många länder bildar nätverket som ska främja kvalitet och hållbarhet, samt ökat utbyte för både studenter och anställda.
Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.
Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.
Publiceringsdatum2023-06-26ArbetsuppgifterSom utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med information och administrativa göromål, mestadels digitalt. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare. Du informerar och kommunicerar med studenter, personal vid lärosätet och även andra myndigheter och instanser med hjälp av system, chatt och webb men, även finns även fysiskt på plats i vårt Studentcentrum.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad högskoleutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning, minst 2 år och har mycket god förståelse för digitala system. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod samt drivas av att få ta eget ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.
Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola, kännedom om Ladok och samordning av verksamhet. Meriterande är också tidigare erfarenhet av servicearbete inom offentlig förvaltning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!
ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Det kan bli aktuellt med provanställning.
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HIG-STÖD 2023/309".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Högskolan i Gävle (org.nr 202100-2890),
http://www.hig.se Kontakt Chef Avdelningen för utbildningsstöd
Maria Strand
maria.strand@hig.se 070-616 86 95 Jobbnummer 7911481
Observera att sista ansökningsdag har passerat.