Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-07-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-11-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kulturvetenskaper är en av Humanistiska fakultetens sex institutioner och vi finns i trevliga och ljusa lokaler på Vera Sandbergs Allé 8 i centrala Göteborg.
Vi är omkring 60 anställda och vi har ca 1 000 studenter per år.
För mer information om institutionen se www.kultur.se
Vi behöver en vikarie (100%) i 6 månader med ev chans till förlängning som ersättare för en av våra två utbildningsadministratörer som ska vara tjänstledig.

Publiceringsdatum
2018-07-26

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörerna ansvarar för och bemannar tillsammans studentexpeditionen vilket innebär att ge service till institutionens studenter som t.ex. antagning, registrering, resultatrapportering och tentamensadministration.
De bistår också lärare med diverse studieadministrativa arbetsuppgifter t.ex. bokning av lokaler, upprättande av aktiviteter i GU's lärplattform GUL m.m.
I tjänsten ingår också administrativa arbetsuppgifter som t.ex. kontering av leverantörsfakturor, resebeställningar, inköp och viss uppdatering av vår hemsida m.m.

Kvalifikationer
Arbetet är självständigt och vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som utbildningsadministratör inom universitet och högskola.
Meriterande är att du har arbetat i de system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärende såsom Ladok, Nya, Gubas, Gul, TimeEdit och Infoglue.
Arbetet innebär daglig kontakt med andra människor och därför kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Stor vikt fästs vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, noggrannhet och ansvars- och servicekänsla i kombination med förmåga att arbeta självständigt.
Arbetet ställer krav på viss stresstålighet då det periodvis är hög arbetsbelastning. Vidare krävs god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Anställning
Anställningen är ett vikariat (100%) i 6 månader med ev chans till förlängning med placering vid Inst för Kulturvetenskaper. Anställningen börjar så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tf Administrativ chef Gunilla Zachau; gunilla.zachau@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
saknad information

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
4263778

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet