Utbildningsadministratör

Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Socialhögsk / Administratörsjobb / Lund
2018-05-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2021-02-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Socialhögsk i Lund, Helsingborg eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Vid Socialhögskolan finns socionomprogrammet, fristående kurser, magister- och masterutbildning och en välutvecklad forskning inom det sociala arbetets centrala forskningsområden (se www.soch.lu.se). Socialhögskolan bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter, lärare och externa representanter för socialt arbete? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och i samarbete och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vår administrativa grupp vid Socialhögskolan, Lunds universitet.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär i första hand att ha hand om utbildningsadministrationen kopplad till termin fem där studenterna har sin verksamhetsförlagda utbildning (VFU). I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår främst student- och lärarkontakter, kontakter med externa representanter för fältet, resultatrapportering i Ladok, kursplanehantering, administrativt stöd för Luvit och Live@lund, handläggning av handledararvoden samt viss lokalbokning. Tjänsten kan även inkludera andra administrativa uppgifter, t.ex. skrivande av mötesprotokoll. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga utbildningsadministratörer, ledning och lärare, men även med administratörer inom andra delar av Lunds universitet.

Önskvärda kvalifikationer
Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, humaniora eller närliggande ämnesområde är meriterande. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga är också ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och webbkommunikation är meriterande.

Vi ser mycket gärna att den sökande har erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom Lunds universitet, liksom god kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA, LUBAS, LUCAT och lokalbokningssystem som TimeEdit.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som ordningssinne, flexibilitet och en hög grad av serviceorientering av stor betydelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-08-01 Visstidsanställning till 2019-01-31

Publiceringsdatum
2018-05-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-12
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/1931
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Staffan Blomberg / Prefekt staffan.blomberg@soch.lu.se
Marcus Knutagård / Biträdande prefekt marcus.knutagard@soch.lu.se
Ellinor Weise / Personalsamordnare ellinor.weise@soch.lu.se

Företag
Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Socialhögsk

Adress
Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Socialhögsk
Box 117
22100 Lund

Kontorsadress
Box 117

Jobbnummer
4175081

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Socialhögsk