Utbildningsadministratör

Clintec / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Clintec i Huddinge, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Huddinge i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge.

Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
Vid enheten för pediatrik bedrivs forskning och utbildning inom barnmedicin. Enheten leds av Enhetschef Professor Claude Marcus. Drygt 100 personer är knutna till enheten varav 34 registrerade doktorander. Enheten har huvudansvar för två pediatrikkurser samt en studentvald kurs inom läkarutbildningen per termin. I administrationen ingår även studierektor, kursamanuens, kursledare och ytterligare två administratörer.

Publiceringsdatum
2015-01-03

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är omväxlande och består bland annat av:

• Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• Ansvar för lokalbokning, schemahandläggning och uppdatering av kurswebben
• Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• Ansvar för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
• Rapportering i kliniska placeringsverktyget KliIPP
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhet såsom inköp, beställningar, fakturahantering och enklare personalärenden.

Arbetets innehåll kommer att utvecklas och förändras under tiden beroende på behov och kompetens.

Kvalifikationer
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högskoleutbildning. Har du erfarenhet av arbete i LADOK, SELMA, kliniska placeringsverktyget KliIPP och webverktyget PingPong ser vi det som meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla och en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-4193/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisbeth Sjödin, Samordnare 08-585 866 02
Maria Herthelius, Studierektor 070-00 21 056

Facklig kontakt
Annika Wagman, OFR 46 8 585 838 64
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Karl Bodell, SACO 08 - 524 835 10, karl.bodell@ki.se

Företag
CLINTEC

Adress
CLINTEC
Alfred Nobels Allé 8, plan 5
14186 Stockholm

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 8, plan 5

Jobbnummer
2116428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Clintec