Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Speciallärarjobb / Göteborg
2014-08-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-10-29) ⬅️

Visa alla speciallärarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Utbildningsadministratör
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, t o m 2015-12-31 med möjlighet till förlängning
Omfattning: 100 %
Placering: Företagsekonomiska institutionen, Göteborg
Tillträde: snarast möjligt
Diarienummer: PET 2014/245

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen på Handelshögskolan med 100 forskande lärare, 70 doktorander och 20 administratörer. Institutionen erbjuder utbildning på alla akademiska nivåer och är indelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring samt Redovisning. Institutionen ger utbildning i form av fristående kurser, har huvudansvaret för Ekonomprogrammet samt Logistikprogrammet och medverkar i flertalet program vid Handelshögskolan och i program vid andra lärosäten.

Management för tillväxtföretag (MATIX) är en ettårig magisterutbildning som antar 30 studenter per år via personliga intervjuer. MATIX har en pedagogik med laborativ tillämpning i företag med fokus på företagsutveckling och ledarskap.

Publiceringsdatum
2014-08-27

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministration av magisterkursen MATIX, men också projektplanering och marknadskoordinering. I uppgifterna ingår att självständigt driva och planera den dagliga verksamheten. En betydande del av arbetet innebär kontinuerlig schemaläggning och planering samt koordination av information och kommunikation mellan studenter, lärare och företag.

I anställningen ingår bl a:

• att ta initiativ till att operativt samordna den löpande årsplaneringen samt koordinera föreläsare, kursansvariga och studenter,
• att ta kontakt med, boka upp samt introducera föreläsare/näringslivsrepresentanter,
• att kalla till sammanträden, skriva protokoll, boka lokaler och sköta andra i verksamheten förekommande administrativa rutiner,
• att representera verksamheten i studentutskott, alumni-nätverk och event,
• att medverka i marknadsföringssammanhang och marknadsföra utbildningen för studenter och näringsliv, samt planera, administrera och organisera den årliga studentrekryteringen,
• att hålla öppet för och ta emot MATIX-studenter för information och viss rådgivning och handledning samt för in- och utlämning av rapporter och resultat,
• att löpande hantera och uppdatera webbsidor, nyhetsbrev, informationsmaterial och sociala media, m fl uppgifter

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning inom området för samhällsvetenskap (ekonomi, administration, personal) är ett krav och att ha erfarenhet inom administration eller utbildning är önskvärt. Du skall ha vana av att arbeta i Office-programmen och det är meriterande med erfarenhet av GUs utbildningsadministrativa system. Mycket goda kunskaper i svenska krävs i tal och skrift. Erfarenheter från t ex handledning eller coaching är meriterande, liksom erfarenheter från marknadsföring och rekrytering. Praktiska kunskaper i marknadskommunikation, webbadministration, sociala media el. dyl. är också meriterande.

Vi söker dig som är allround och som är administrativt skicklig och serviceorienterad. Du skall kunna arbeta självständigt, vara social till din natur och ha lätt för att samarbeta samt skapa och upprätthålla goda kontakter med studenter, lärare och företag. Du behöver även ha ett stort ordningssinne och noggrannhet utan att fastna i detaljer. Vi tror att du har erfarenhet av att projektleda/driva egna projekt och kan hantera många uppgifter parallellt. Anställningen är en nyckel för att få den dagliga verksamheten att fungera och är av stor vikt för utbildningen, vilket betyder att personlig lämplighet för rollen är av avgörande betydelse.

Se hela annnosen på Göteborgs universitets webbportal :

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=641945&Type=S

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-16

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1977898

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet